m
Blad 2
Wachten tot vervanging in het laatste gegarandeerde
onderhoudsjaar 2002 brengt het gevaar met zich mee dat in
dat jaar het onderhoud te provisorisch plaatsvindt.
Daarnaast zullen vele sociale diensten in dat jaar tot
vervanging overgaan hetgeen de ondersteuning vanuit de
leverancier van de implementatie onder druk kan zetten.
Bovendien zullen gewenste functionaliteiten voor de nieuwe
uitvoeringsstructuur van de sociale zekerheid niet meer in
de oude pakketten worden doorgevoerd. Per 1 januari 2002
zal deze uitvoeringsstructuur vorm krijgen. De Centra voor
Werk en inkomen (CWI) zijn vanaf die datum operationeel. De
ICT-infrastructuur zal hierop moeten worden afgestemd om de
beoogde verbetering van dienstverlening aan de cliënt
daadwerkelijk gestalte te geven.
De voorverkenning en Europese aanbesteding
Naast oriëntatie op de pakketten van de genoemde beide
private leveranciers is bij de marktverkenning ook bekeken
of de enkele sociale diensten die een eigen informatie
systeem hebben gebouwd, ook een alternatief kunnen bieden.
Dit is geen reële optie gebleken.
Vervolgens is op basis van een hoofdlijn van gewenste
functionaliteiten tezamen met een aantal andere grotere
sociale diensten een programma van eisen opgesteld.
Met inachtneming van alle daarvoor geldende procedure
voorschriften is in september 2000 overgegaan tot openbare
Europese aanbesteding. Alleen de firma Centric heeft hierop
het pakket GWS4all geoffreerd. Vergelijking tussen de
aanbieding en het programma van eisen leidde tot de
conclusie dat aan de belangrijkste eisen wordt voldaan.
De aanschaf voldoet aan de gemeentelijke standaards en past
in de gemeentelijke infrastructuur.
Vervolgens zijn op ambtelijk niveau met de aanbieder nadere
gesprekken gevoerd ter afronding van de gunning.
Bij het besluit tot toekenning van het voorbereidings
krediet hebben wij vermeld dat het risico aanwezig is dat
het in de begroting 2001 opgenomen investeringskrediet van
f 2,135 miljoen 968.820,77) niet toereikend is om de
aanschaf en de implementatie te bekostigen.
Wij kunnen u thans meedelen dat bij de aanbesteding een
zodanig inkoopvoordeel is behaald dat zowel aanschaf als
implementatie uit het beschikbare krediet kunnen worden
bekostigd.
Globaal ziet de begroting er als volgt uit:
aanschaf applicaties en
inkoop diensten:
implementatiekosten:
onvoorzien:
Totaal, incl. 19% BTW
f 995.500,-
f 1.012.500,-
f127 000, -
451.738,21)
459.452,47)
57.630,09)
f 2.135.000,- 968.820,77)
Blad 3
In de begroting en meerjarenraming zijn de kapitaalslasten
opgenomen voor dekking van deze totale investering. Hierbij
is uitgegaan van het geactualiseerde rentepercentage van
5,5%.
De planning van implementatie is zo opgezet dat op
1 oktober 2001 het nieuwe pakket in gebruik kan worden
genomen. Daarmee is het tijdig afgerond voor de daad
werkelijke invoering van de euro.
De Commissie Welzijn heeft in de vergadering van
15 februari 2001 geadviseerd met dit voorstel in te
stemmen
Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig het
bijgevoegde ontwerp-besluit
Leeuwarden, 8 maart 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester,
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
