Blad 2
De raad zal via begrotingswijziging voorgesteld moeten
worden het budget van f 20.000,- 9.075,60) voor de
abonnementskosten van het softwarepakket Rechtspositie
Ambtelijk Personeel beschikbaar te stellen. Deze struc
turele kosten kunnen worden gedekt ten laste van de post
reservering correcties wegens taxatiekosten van Concern
(922.01)
De Commissie Bestuur en Middelen heeft in haar vergadering
van 14 februari 2001 positief over het voorstel
geadviseerd
Invoeringskosten (eenmalig)
Voor de invoering van het softwarepakket dienen de volgende
kosten gemaakt te worden:
Invoering eigen regelingen
Ca. 23 regelingen welke digitaal successievelijk in 2001
aan het bureau DAA worden aangeleverd. De kosten hiervan
bedragen f 8.400,- 3.811,75).
Opleidingskosten
Cursus voor P&O-medewerkers (2x8 medewerkers);
kosten f 5.000,- 2 .454,47).
Kosten introductie bij personeel door hiermee ervaring
hebbend communicatiebureau. Geraamde kosten f 5.000,-
2.454,47).
Onvoorzien f 5.000,- 2.454,47).
De totale invoeringskosten komen dan op f 23.400,-
10.618,48) (exclusief BTW) (inclusief BTW: f 27.846,-
12.635,96)
Dekking van deze kosten kunnen ten laste van het Centraal
Opleidingsplan gebracht worden.
Ter toelichting op basis van vragen in de Commissie Bestuur
en Middelen van 14 februari 2001:
In de dienst en Sectorbegroting van Bestuur en Concernstaf
2001 is als intern product coördinatie HRM-beheer opgenomen
(nr. 1120305). Voor dit product is f 926.800,- 420.621,-)
opgenomen. Binnen dit product is f 371.000,- 168.352,-)
opgenomen voor het Centraal opleidingsplan.
Communicatie
Over de aanschaf van het pakket is overleg gevoerd met de
O&I-sector en de sector Inkoop op basis waarvan offerte,
technische en inkoopvoorwaarden akkoord zijn bevonden.
Over de financiering is overleg gevoerd met Concernstaf
Financiën en de budgethouder Centraal Opleidingsplan.
Voorts is de aanschaf van het pakket akkoord bevonden in
controlleroverleg en Directieraad.
Blad 3
Invoeringsdatum
Invoering kan afhankelijk van besluitvorming plaatsvinden
per 1 april 2001.
Het systeem is dan nog niet voor 100% volledig: de eigen
regelingen zullen successievelijk in 2001 aan het pakket
gehangen moeten worden.
Onder vermelding dat de Commissie Bestuur en Middelen in
haar vergadering van 14 februari 2001 heeft ingestemd met
dit voorstel, stellen wij u voor te besluiten overeen
komstig bijgaand conceptbesluit.
Leeuwarden, 8 maart 2001.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
L.B.M. van Maaren-van Balen, burgemeester.
mr. F.M.J. Steijvers, secretaris.
