Blad 2
versnelde uitvoering door voorfinanciering van de
regio;
de gemeentelijke kosten genoemd onder punt 4 op de
volgende manier te dekken:
25 miljoen gulden vanuit de grondexploitatie
Leeuwarden-Zuid;
15 miljoen gulden uit de strategische reserve;
in principe akkoord te gaan met het voor risico en
kosten van de regio (zijnde gemeente Leeuwarden en
provincie Fryslan) uitvoeren van de planstudie ten
behoeve van het realiseren van een oplossing voor de
problematiek Rijksweg 31. De totale pianstudiekosten
worden geraamd op f 8.000.000,- 3.630.242,-) (2% van
de totale investeringskosten)De gemeente zal de totale
planstudiekosten financieren en deze bi realisatie
inbrengen als gemeentelijaandeel in de projectkosten.
Impliciet betekent dit dat de gemeente het provinciale
deel van de pianstudiekosten (50%, zijnde f 4.000.000,-
1.815.121,-)) voorfinanciert tot het moment van
realisatie
7. voor de planstudiekosten ad f 8.000.000,-
3.630.242,-) ten behoeve van het realiseren van een
oplossing voor de problematiek Rijksweg 31, een
aanspraak te doen op SIOF-gelden en het Fonds Stadsregio
Leeuwarden. De planstudiekosten worden bij realisatie
ingebracht in de projectkosten;
8. op basis van het in punt 4 genomen principebesluit,
vooruitlopend op formele besluitvorming omtrent het
starten van een planstudie door de ministers van V&W en
VROM, alvast te starten met onderdelen van de planstudie
en tevens voorbereidende (organisatorische)
werkzaamheden uit te voeren teneinde direct na de
formele besluitvorming gereed te zijn om het formele
proces en wettelijke procedures te starten en tevens om
de gemeenteraad een definitief oordeel te kunnen laten
vormen omtrent de punten 4 en 6. Het betreft de volgende
werkzaamheden
a) opstellen concept-startnotitie;
b) opstellen communicatieplan;
c) organisatieschema samenstellen (inclusief onderzoek
naar combinatiemogelijkheden PPS)
d) risico-analyse uitvoeren;
e) opstellen concept-samenwerkingsoverkomst gemeente
provincie
Blad 3
Uitgaande van de verwachting dat een formeel besluit
door de ministers in november zal worden genomen worden
de kosten van deze voorbereidende werkzaamheden geraamd
op f 800.000,- 363.024,-). Dit is inclusief de
gemaakte kosten vanaf 19 april jongstleden. Deze kosten
maken onderdeel uit van de totale planstudiekosten van
f 8.000.000,- 3.630.242,-);
9. voor dekking van de kosten genoemd onder punt 8 een
aanspraak te doen op SIOF-gelden en het Fonds
Stadsregio Leeuwarden. Ook deze kosten zullen bij
realisering worden ingebracht in de totale
project kosten
10. het college van burgemeester en wethouders na
definitieve instemming van de gemeenteraad betreffende
de punten 4 en 6 (op basis van de voorstellen 7b, 7c en
7e) te mandateren om r.amens de gemeente Leeuwarden als
initiatiefnemer te opereren voorzover de financiële
kaders niet worden overschreden. In de praktijk
betekent dit dat burgemeester en wethouders namens de
gemeente Leeuwarden verantwoordelijk is voor de
(kwaliteit van de) producten, het proces, de planning
en de financiën en primair aanspreekpunt is waar het
gaat om communicatie etcetera. Teneinde de gemeenteraad
op de hoogte te houden zal daartoe elk half jaar een
tussenrapportage worden geleverd waarin inhoud,
voortgang, proces en financiën aan de orde komen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter,
secretaris
