Risico-inventarisatie Dienst Welzijn
Onderwijs
Onderdeel
Functie/proces
Soort risico
Mogelijke gevolgen/schade
Verbeteringsacties
Aard
Proces
Ernst
Acuut of Potentieel
Snel of niet snel te verhelpen
Leerlingenzorg
Leerplicht
Kwetsbare applicatie
Kwantitatieve bezetting
1 let niet op orde hebben van het leerplichlregister kan betekenen dat
bij mailing o i d de verkeerde personen worden aangeschreven
Mutaties in het leerphchtregister worden door scholen via de post/fax
aangereikt en handmatig ingevoerd Lr is een koppeling met het GI3A.
Onvoldoende beschikbaarheid van leerplichtambtenaren kan een
toename van ongeoorloofd schoolverzuim tot gevolg hebben
Fir is onderzocht of er
andere, minder kwetsbare
mogelijkheden van mutatie-
verwerking zijn
1 let onderzoeksrapport
wordt in oktober uitge
bracht
Politiek
Technisch organisatorisch
Niet ernstig
Potentieel
Niet snel te verhelpen
Leerlingenvervoer
Kwetsbare concentratie van
kennis bij een beperkt aantal
personen
Onvoldoende op peil zijn van
de basisgegevens
Kennis (wet- en regelgeving, verordening) bij een beperkt aantal
Vervanging moeilijk Dit kan problemen geven in de communicatie
tussen ouders/leerlingen, school en vervoerder
Als de registratie van basisgegevens onjuist/onvolledig is (beschikkin
gen. leerlingen, ritten), geeft dat problemen bij de kostenbeheersing:
de door de vervoerder in rekening gebrachte bedragen zijn dan niet te
beoordelen.
Lr wordt onderzoek gedaan
naar mogelijke samenwer
kingsvormen met andere
vormen van vervoer
(WVG). De uitkost van dit
onderzoek is nog niet be
kend
Lr is onderzoek gedaan naar
een betere vastlegging van
de basisgegevens Dit heeft
geleid tot het opstellen van
een informatieplan De
aanbevelingen in dit plan
moeten nog nader worden
uitgewerkt
Imago
Technisch organisatorisch
Ernstig
Potentieel
Niet snel te verhelpen
Onderwijsbeleid
Gemeentelijk
Onderwijs
Achterstanden-beleid
(GOA)
Onderwijs in
Allochtone Levende
Talen (OALT)
Onderwijs Kansen
Plan (OPK)
Voor- en
Vroegschoolse
Educatie (WE)
etc.
Kwetsbare concentratie van
specialistische kennis
Onvoldoende op peil zijn van
de basisgegevens
De wet- en regelgev ing is voortdurend aan verandering onderhevig: de-
kans dat hiaten ontstaan in de kennis is groot
Tevens bestaat het risico van gemiste rijksvergoeding door het niet op
tijd aanvragen dan wel afrekenen
In het kader van het verder
uitwerken van het informa
tieplan zullen verbeterings
acties worden uitgevoerd
Financieel
Technisch organisatorisch
Ernstig
Potentieel
Niet snel te verhelpen
Huisvesting en materi
ele zaken
Kwetsbare concentratie van
specialistische kennis
Onvoldoende op peil zijn van
de basisgegevens
Kennis (wet- en regelgeving) bij een beperkt aantal personen
Het overschrijden van de termijnen van afhandeling van aanvragen
voor huisvestingsvoorzieningen kan betekenen dat de aanvragen
Voor wat betreft de regi
stratie van basisgegevens
ligt er het Informatieplan
Onderwijs. Dit plan moet
Politiek
Financieel
Technisch organisatorisch
Ernstig