Risico-inventarisatie Dienst Welzijn Onderwijs Onderdeel Functie/proces Soort risico Mogelijke gevolgen/schade Verbeteringsacties Aard Proces Ernst Acuut of Potentieel Snel of niet snel te verhelpen Leerlingenzorg Leerplicht Kwetsbare applicatie Kwantitatieve bezetting 1 let niet op orde hebben van het leerplichlregister kan betekenen dat bij mailing o i d de verkeerde personen worden aangeschreven Mutaties in het leerphchtregister worden door scholen via de post/fax aangereikt en handmatig ingevoerd Lr is een koppeling met het GI3A. Onvoldoende beschikbaarheid van leerplichtambtenaren kan een toename van ongeoorloofd schoolverzuim tot gevolg hebben Fir is onderzocht of er andere, minder kwetsbare mogelijkheden van mutatie- verwerking zijn 1 let onderzoeksrapport wordt in oktober uitge bracht Politiek Technisch organisatorisch Niet ernstig Potentieel Niet snel te verhelpen Leerlingenvervoer Kwetsbare concentratie van kennis bij een beperkt aantal personen Onvoldoende op peil zijn van de basisgegevens Kennis (wet- en regelgeving, verordening) bij een beperkt aantal Vervanging moeilijk Dit kan problemen geven in de communicatie tussen ouders/leerlingen, school en vervoerder Als de registratie van basisgegevens onjuist/onvolledig is (beschikkin gen. leerlingen, ritten), geeft dat problemen bij de kostenbeheersing: de door de vervoerder in rekening gebrachte bedragen zijn dan niet te beoordelen. Lr wordt onderzoek gedaan naar mogelijke samenwer kingsvormen met andere vormen van vervoer (WVG). De uitkost van dit onderzoek is nog niet be kend Lr is onderzoek gedaan naar een betere vastlegging van de basisgegevens Dit heeft geleid tot het opstellen van een informatieplan De aanbevelingen in dit plan moeten nog nader worden uitgewerkt Imago Technisch organisatorisch Ernstig Potentieel Niet snel te verhelpen Onderwijsbeleid Gemeentelijk Onderwijs Achterstanden-beleid (GOA) Onderwijs in Allochtone Levende Talen (OALT) Onderwijs Kansen Plan (OPK) Voor- en Vroegschoolse Educatie (WE) etc. Kwetsbare concentratie van specialistische kennis Onvoldoende op peil zijn van de basisgegevens De wet- en regelgev ing is voortdurend aan verandering onderhevig: de- kans dat hiaten ontstaan in de kennis is groot Tevens bestaat het risico van gemiste rijksvergoeding door het niet op tijd aanvragen dan wel afrekenen In het kader van het verder uitwerken van het informa tieplan zullen verbeterings acties worden uitgevoerd Financieel Technisch organisatorisch Ernstig Potentieel Niet snel te verhelpen Huisvesting en materi ele zaken Kwetsbare concentratie van specialistische kennis Onvoldoende op peil zijn van de basisgegevens Kennis (wet- en regelgeving) bij een beperkt aantal personen Het overschrijden van de termijnen van afhandeling van aanvragen voor huisvestingsvoorzieningen kan betekenen dat de aanvragen Voor wat betreft de regi stratie van basisgegevens ligt er het Informatieplan Onderwijs. Dit plan moet Politiek Financieel Technisch organisatorisch Ernstig

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2002 | | pagina 112