2. Aanbevelingen en conclusies Goede risico-inventarisatie is alleen mogelijk op basis \an: Volledigheid (koppelen aan de output) Integraliteit (dwars door sectoren en diensten) Strategisch toetsingskader (ontleend aan een politieke strategie) Criteria voor risico's (soort en ernst) Voorde korte termijn zien wij de volgende acties- Stap IHet optimaliseren van de inventarisatie door per sector de output (niet in details maar per productgroep) toe te voegen aan de inventarisatielijst. Stap 2: Per output de inschatting van het risico aangeven door gebruik te maken van de matrix zoals deze in de bijlage I is opgenomen. Hierbij is het belangrijk dat de inschatting van de ernst van het geconstateerde risico een afwegingsproces is dat door de politiek gemaakt moet worden; de mate van ernst van het risico is een bestuurlijke keuze Stap 3: Kijk globaal naar de achterliggende werkprocessen (dwars door sectoren en diensten heem en probeer een inschatting te maken van waar en in welk proces het probleem zich bevindt. Wij maken een onderscheid in de volgende categorieën: Teehmsch-organisatoriseh: structuur en systemen (inclusief 'financial control" Sociaal-organisatorisch: arbeidsmotivatie, personeel Bestuurlijk-beleidsmatig: proces van beleidsontwikkeling in relatie tot politieke en ambtelijke strategie (zie bijlage 2) Voorde langere termijn is een meer structurele aanpak gewenst door het ontwikkelen van een ambtelijke strategie als uitwerking van de politieke strategie. Hierdoor is het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang gemakkelijker te realiseren. In dit perspectief kan dan ook de keuze gemaakt worden voor het 'best bij de gekozen strategie passende' beheersingsinstrumentarium. Het IN K-model kan behulpzaam zi jn om de aanpak te structureren. Ondanks bovenstaande kritiek merken wij op dat het zinvol is de nu door het ambtelijk apparaat geconstateerde risico's aan te pakken, als start voor een meer volledige en integrale aanpak. BOE R2 CROON Prioriteitenmatrix Hoog o u 3 O (3 -C c Laag 'Quick Wins 'Quick Wins CfO.VO,;:--, Fundamenteel aanpakken Laag Mate van complexiteit van het werkproces Hoog BOE RcCROON De mate van ernst van het risico is een bestuurlijke keuze Voor de langere termijn is een meer structurele aanpak gewenst door het ontwikkelen van een ambtelijke strategie Bijlage 1 3 Q. C ra 4-J CO k LU ■O";

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2002 | | pagina 139