Blad 4
De projectorganisatie
Gewerkt zal gaan worden met een op het project toegespitste
proj eetorganisatie
Het kernteam draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken,
de projectgroep levert inbreng voor inhoudelijke producten
voor de stuurgroep, de stuurgroep geeft richting aan en
besluit over proces en inhoud. De regioadviesgroep draagt
mee zorg voor een goede communicatie.
Inzet gemeentelijke en provinciale ambtenaren.
Als algemene regel geldt dat (aanvullende) onderzoeken niet
door de deelnemende organisaties worden verricht. De inzet
van ambtenaren blijft hiermee beperkt tot het regelmatig
bijwonen van projectgroepvergaderingen (eens per 2 of 3
weken één dagdeel) en het intern doorspelen en zo nodig
opvragen van informatie. Wel zal in de beginfase gevraagd
worden zelf te voorzien in de samenvatting van relevante
gemeentelijke en provinciale rapporten, zulks aan de hand
van een door BVR vastgesteld sjabloon.
De gemeente Leeuwarden levert de projectsecretaris en een
ondersteunend secretariaat. De provincie levert de interne
projectleider en een inhoudelijk deskundige die ook
relevante andere deskundigen van de provincie kan
inschakelen. De provincie draagt zorg voor kaartbeelden.
Van alle gemeenten wordt gevraagd een contactpersoon aan te
stellen die in voorkomende gevallen inhoudelijke input kan
(doen) leveren, zorg draagt voor voorbereiding intern in de
gemeenten bij bijvoorbeeld interviews over ambities van
bestuurders. In fase 2 wordt van de gemeenten gevraagd mee
te denken over scenariokeuze etc. in de projectgroep. In
het Voorstel tot vaststelling van het Plan van Aanpak wordt
er van uitgegaan dat deze inzet van uren met gesloten
beurzen plaatsvindt.
De uiteindelijke Regiovisie zal een belangrijke bouwsteen
zijn voor het nieuwe Streekplan van de Provincie.
Blad 5
Financiën
Voor het gehele traject (fase 1 en fase 2) is een begroting
gemaakt van alle te verwachten kosten. Dit is opgenomen in
het Voorstel (bijlage 1) Daarin zijn ook de kosten
opgenomen van de zogenaamde O-fase, waarin BVR een concept
Plan van Aanpak heeft gemaakt; tevens zijn in die begroting
de kosten opgenomen voor het maken van een Landschaps
ontwikkelingsplan. Dit LOP zal onder verantwoordelijkheid
van BOS-L worden opgesteld, onder coördinatie en afstemming
met BVR.
Voorgesteld wordt de totale gemeentelijke kosten
280.209,28) als volgt te dekken:
172.209,59 uit Fonds Stadsregio Leeuwarden;
47.646,92 uit Convenantmiddelen Westergozone;
40.352,77 door de WestergogemeentenNaar rato van
het aantal inwoners van de gemeenten van de Westergozone
zal Leeuwarden een bedrag van 27.771,35 bijdragen.
Dit bedrag ten laste te brengen van net budget voor de
Stadsvisie in verband met inhoudelijke overlap tussen
beide visieontwikkeltrajecten.
Aan de provincie wordt eveneens voorgesteld de provinciale
kosten 280.209,28) te dekken uit convenantmiddelen
Stadsconvenant en convenant Westergo)
Onder mededeling dat de Commissie Bestuur en Middelen u in
in haar op 19 december 2001 gehouden vergadering heeft
geadviseerd met het vorenstaande in te stemmen, stellen wij
u voor te besluiten volgens bijgevoegd ontwerp-besluit
Leeuwarden, 10 januari 2002.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
M. de Boer, burgemeester,
drA.J. Hofman, secretaris.