Blad 4 De projectorganisatie Gewerkt zal gaan worden met een op het project toegespitste proj eetorganisatie Het kernteam draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken, de projectgroep levert inbreng voor inhoudelijke producten voor de stuurgroep, de stuurgroep geeft richting aan en besluit over proces en inhoud. De regioadviesgroep draagt mee zorg voor een goede communicatie. Inzet gemeentelijke en provinciale ambtenaren. Als algemene regel geldt dat (aanvullende) onderzoeken niet door de deelnemende organisaties worden verricht. De inzet van ambtenaren blijft hiermee beperkt tot het regelmatig bijwonen van projectgroepvergaderingen (eens per 2 of 3 weken één dagdeel) en het intern doorspelen en zo nodig opvragen van informatie. Wel zal in de beginfase gevraagd worden zelf te voorzien in de samenvatting van relevante gemeentelijke en provinciale rapporten, zulks aan de hand van een door BVR vastgesteld sjabloon. De gemeente Leeuwarden levert de projectsecretaris en een ondersteunend secretariaat. De provincie levert de interne projectleider en een inhoudelijk deskundige die ook relevante andere deskundigen van de provincie kan inschakelen. De provincie draagt zorg voor kaartbeelden. Van alle gemeenten wordt gevraagd een contactpersoon aan te stellen die in voorkomende gevallen inhoudelijke input kan (doen) leveren, zorg draagt voor voorbereiding intern in de gemeenten bij bijvoorbeeld interviews over ambities van bestuurders. In fase 2 wordt van de gemeenten gevraagd mee te denken over scenariokeuze etc. in de projectgroep. In het Voorstel tot vaststelling van het Plan van Aanpak wordt er van uitgegaan dat deze inzet van uren met gesloten beurzen plaatsvindt. De uiteindelijke Regiovisie zal een belangrijke bouwsteen zijn voor het nieuwe Streekplan van de Provincie. Blad 5 Financiën Voor het gehele traject (fase 1 en fase 2) is een begroting gemaakt van alle te verwachten kosten. Dit is opgenomen in het Voorstel (bijlage 1) Daarin zijn ook de kosten opgenomen van de zogenaamde O-fase, waarin BVR een concept Plan van Aanpak heeft gemaakt; tevens zijn in die begroting de kosten opgenomen voor het maken van een Landschaps ontwikkelingsplan. Dit LOP zal onder verantwoordelijkheid van BOS-L worden opgesteld, onder coördinatie en afstemming met BVR. Voorgesteld wordt de totale gemeentelijke kosten 280.209,28) als volgt te dekken: 172.209,59 uit Fonds Stadsregio Leeuwarden; 47.646,92 uit Convenantmiddelen Westergozone; 40.352,77 door de WestergogemeentenNaar rato van het aantal inwoners van de gemeenten van de Westergozone zal Leeuwarden een bedrag van 27.771,35 bijdragen. Dit bedrag ten laste te brengen van net budget voor de Stadsvisie in verband met inhoudelijke overlap tussen beide visieontwikkeltrajecten. Aan de provincie wordt eveneens voorgesteld de provinciale kosten 280.209,28) te dekken uit convenantmiddelen Stadsconvenant en convenant Westergo) Onder mededeling dat de Commissie Bestuur en Middelen u in in haar op 19 december 2001 gehouden vergadering heeft geadviseerd met het vorenstaande in te stemmen, stellen wij u voor te besluiten volgens bijgevoegd ontwerp-besluit Leeuwarden, 10 januari 2002. Burgemeester en wethouders van Leeuwarden, M. de Boer, burgemeester, drA.J. Hofman, secretaris.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2002 | | pagina 37