Blad 4
5Planning
In het projectplan Zorgmonitor wordt aangegeven dat het
project uit een vijftal fasen zal bestaan, nl
Oriëntatiefase juni 2001 - december 2001
- Voorbereidende fase december 2001 - maart 2002
- Experimenteerfase april 2002 - augustus 2002
Implementatiefase september 2002 - juli 2004
- Borgingsfase augustus 2004 - december 2004.
Na iedere fase zal aan de hand van de activiteiten,
producten en resultaten over het al dan niet voortzetten
van het project worden genomen.
De communicatie en informatievoorziening zullen via een in
overleg met de sector Communicatie opgesteld communicatie
plan verlopen.
Voor meer informatie verwijzen wij u naar de ter inzage
gelegde stukken.
Reactie naar aanleiding van vragen in Commissie Welzijn van
21 maart jl.
Bij de behandeling in de Commissie Welzijn op 21 maart jl.
zijn vragen gesteld over:
1. de financiering van het project Zorgmonitor;
2. de voorbereiding c.q. start van het project.
Ad. 1
Het projectplan Zorgmonitor is reeds opgesteld in het
najaar van 2001. Hierbij zijn de bedragen in guldens
aangegeven. Bij het opstellen van het raadsvoorstel zijn de
bedragen omgezet in euro's. Bij deze omrekening is een fout
gemaakt en is een bedrag in euro's vermeld, terwijl dit een
bedrag in guldens was. In het onderhavige voorstel is een
en ander gecorrigeerd en zijn de juiste bedragen weer
gegeven
De overeenkomst met de projectleiaer is nog niet getekend.
De afspraken zijn voorlopig mondeling gemaakt, onder voor
behoud van goedkeuring door de raad. Na deze goedkeuring
zullen de afspraken schriftelijk worden vastgelegd.
Ad. 2
In verband met personele problemen binnen de sector
Onderwijs was het niet mogelijk het projectplan Zorgmonitor
in december ter goedkeuring aan de Raad voor te leggen. Dit
heeft ertoe geleid dat de experimenteerfase niet in april
a.s., zoals vermeld in het projectplan en in het raads
voorstel, van start zal gaan maar in augustus a.s.
Blad 5
Afgesproken is dat getracht zal worden, door een meer
intensieve manier van werken, de implementatiefase met
enkele maanden in te korten, zodat het project geen
vertraging oploopt. Mocht dit niet lukken dan zal het
project beëindigd worden in het voorjaar van 2005. Dit zal
niet tot extra kosten leiden.
Ter voorbereiding van het project heeft de projectleider
reeds gesprekken gevoerd met leden van de projectgroep en
zijn er enkele bijeenkomsten geweest.
Wij stellen u voor te besluiten conform bijgevoegd concept
besluit
Leeuwarden, 28 maart 2002.
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
M. de Boer, burgemeester,
dr. A.J. Hofman, secretaris.
