Verzamelen van materialen (testen, toetsen, registratiesystemen, procedures, hardware en
software) die nodig zijn bij de realisatie van de Zorgmonitor.
Experimenteren met de Zorgmonitor bij het zorgoverleg.
Evalueren van de ervaringen, bijstellen van de Zorgmonitor.
Vastleggen van zaken met betrekking tot de inhoud van en het werken met de
Zorgmonitor.
Maken van afspraken over procedures.
Integreren van de Zorgmonitor in de schoolorganisatie.
Presenteren en publiceren van de ervaringen.
Producten
Rapportage over de experimenteerfase.
Een invoeringsmodule Zorgmonitor.
Een concept-Zorgmonitor voor het voortgezet onderwijs.
3.5.5 Implementatiefase
September 2002 - juli 2004.
Nadat de vragen van de oriëntatiefase zijn beantwoord en de ervaringen uit de experimen-
tecrfase zijn geëvalueerd, kan de eerste versie van de Zorgmonitor worden gevuld. Aangezien
de werkzaamheden afhankelijk zijn van de uitkomsten van de oriëntatiefase en de
experimenteerfase. worden deze in het projectplan als mogelijkheid aangegeven.
Activiteiten
De activiteiten zijn afhankelijk van de uitkomsten van de uitwerkingsfase en worden als
mogelijkheid aangegeven.
Opzetten van de implementatiestrategie.
Invoering Zorgmonitor binnen het zorgoverleg op en tussen de scholen en de deelnemende
zorginstanties.
Voorbereiding Zorgmonitor voor de voorschoolse periode.
Opbouw van de Zorgmonitor WE. standaardisering v an de informatiestroom,
gegevensopslag- en verwerking, ontwikkeling procedures en protocollen voor het
aanleveren en terugrapporteren van gegev ens.
18
Producten
Rapportage over de invoeringsfase.
Een tweede concept Zorgmonitor voor de leeftijdgroep 6- 23 jarigen.
Daarbij behorende procedures en protocollen voor de aanlevering en temgrapportage van
gegevens.
Een eerste concept-Zorgmonitor 0-6 jarigen.
3.5.6 Borgingsfase
Van juli 2004 - december 2004.
A ctiviteiten
De activiteiten zijn afhankelijk van de uitkomsten van de invoeringsfase en worden als
mogelijkheid aangegeven.
Invoering v an de Zorgmonitor in de VVE met gestandaardiseerde informatie uit de
voorschoolse periode en daarbij passende procedures en protocollen
Evaluatie van de eerste ervaringen met de brede Zorgmonitor.
Definitiev e vaststelling van de Zorgmonitor en (be)handclingsprotocollcn.
Overdracht aan de opdrachtgever om de Zorgmonitor verder in te voeren c.q. onder een
regiegroep te laten invoeren.
Bundeling van de bevindingen en producten in het eindrapport.
Producten
Een eerste concept Zorgmonitor voor 0-23 jarigen, inclusief protocollen en procedures.
Rapportage over de invoering in de VVE.
Eind- en overdrachtsrapport.
19