HOOFDSTUK 4
PROJECTORGANISATIE
4 1 Opdrachtgever
De opdracht is afgegeven door het college van burgemeester en wethouders, i.e. deze de
wethouder Onderwijs. Het besturenoverleg heeft de functie van bestuurlijke regiegroep.
Het project wordt geleid door een projectgroep die bestaat uit:
de projectleider(s):
twee zorgcoördinatoren namens het voortgezet onderwijs:
één kontaktpersoon namens het secundair beroepsonderw ijs;
twee afgevaardigden uit het primair onderw ijs en speciaal basisonderwijs die tevens de
samenwerkingsverbanden WSNS vertegenwoordigen;
twee afgevaardigden van de sector Onderwijs van de gemeente waaronder de coördinator
RMC.
4.2 Opdrachtnemer/projectleiding
Het project wordt geleid door mevrouw drs. H M. van den Engel, extern adviseur, in opdracht
van de Dienst Welzijn, sector Onderwijs. Mevrouw J.J. van der Kamp. beleidsmedewerkster
sector Onderwijs, heeft de rol van procesbegeleidcr. Zij functioneert als direct aanspreek
punt voor het onderwijsveld en dc jeugdz.org. De heer E. Wannels. senior beleidsmedewerker
sector Onderwijs, coördineert binnen de gemeente de ontwikkelingen en activiteiten met
betrekking tot het OndcrwijsKansenPlan. Waar het technische en juridische aspecten van de
Zorgmonitor betreft, wordt overleg gepleegd met specialisten.
4.3 Organisatiestructuur
De eindverantwoordelijke van het project Zorgmonitor is de opdrachtgever, het college van
burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden. De algemene leiding en regie van
liet project benist bij de bestuurlijke regiegroep c.q. het bestaande besturenoverleg.
Het besturenoverleg heeft de dagelijkse leiding gedelegeerd aan de projectgroep onder leiding
van een (externe) projectleider. Samenstelling projectgroep:
Mevrouw H M. van den Engel namens de gemeente Leeuwarden, tevens v oorzitter
Mevrouw J.J. van der Kamp namens de gemeente Leeuwarden, procesbegeleidcr
De heer H. Slot coördinator RMC
De heer H. Hoekstra namens middelbaar beroepsonderwijs
De lieer K.D. v.d. Wal namens het Chr. Samenwerkingsverband WSNS. deelvcrband
Leeuwarden
Dhr. S. De Jong namens het openbaar Samenwerkingsverband WSNS,
deelverband Leeuwarden.
De heer D.Nauta namens het openbaar voortgezet onderwijs, zorgcoördinator
De lieer M.Gicsing namens liet Prot. Chr. voortgezet onderwijs, zorgcoördinator
20
De projectleider legt verantwoording af aan het besturenoverleg. In de projectorganisatie is
v oorzien in klankbordgroepen die functioneren als vraagbaak en feedbackgrocp. Er worden
vier klankbordgroepen voorgesteld, te weten voor de voorschoolse periode, het primair
onderwijs, liet voortgezet onderwijs en het mbo. De klankbordgroepen worden bezet door
vertegenwoordigers van de scholen, betrokken welzijnsinstellingen en de dienst Welzijn. De
klankbordgroepen bestaan uit medewerk(st)ers die goed ingevoerd zijn in de inhoud en de
praktijk van de leerling-/jeugdzorg. De activiteiten met betrekking tot de implementatie en
evaluatie v an de Zorgmonitor worden op elke school gestuurd door een projectteam. Dit team
bestaat tenminste uit een lid van de directie, de (nieuwe) zorgcoördinator. de zorgcoördinator
van het SWV. ter zake deskundige medewerktst)ers (zoals bijvoorbeeld de Intern Begeleider,
orthopedagoog, coördinator leerlingbegeleiding). Het projectteam wordt geadviseerd door de
projectleider Zorgmonitor (bezoekschema) en/of diens plaatvervanger (lid van de
projectgroep). De klankbordgroep wordt geconsulteerd over rapportages die naar de
projectgroep gaan. De projectteams van de scholen rapporteren de bevindingen met de
implementatie aan de projectgroep Zorgmonitor. De projectgroep Zorgmonitor zorgt voor
rapportagerichtlijnen.
De organisatiestructuur ziet er als volgt uit:
21
