Artikel 3
De commissie kan de Commissaris der Koningin vragen in de gelegenheid te
worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten
Artikel 4
1. De commissie bestaat uit een aantal leden dat de raad naar fracties telt. De
leden kunnen worden benoemd uit de raad.
2. De leden worden benoemd door de raad op voorstel van de fracties
Plaatsvervangende leden worden niet benoemd
3. Indien een lid van de commissie van zijn of haar fractie of college langdurig
niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door een ander lid.
De vervanging geldt voor de resterende zittingsperiode van de commissie
4 De voorzitter van de commissie is de vice-voorzitter van de raad. Bij ziekte
of afwezigheid wordt deze vervangen door de tweede vice-voorzitter van de
raad
Artikel 5
De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de griffier en de
adjunct-griffier. Zij onthouden zich van oordeelsvorming over de kandidaten.
Artikel 6
1De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent
hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is
gekomen.
2. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden en collegeleden
die geen lid zijn van de commissie.
3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie
als na ontbinding van de commissie.
4. De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt
eveneens voor de griffier en de adjunct-griffier
Artikel 7
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit
noodzakelijk achten
2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste 4 dagen tevoren
aankondiging gedaan aan de leden van de commissie
Artikel 8
1De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden
aanwezig is
2. De opvattingen, bedoeld in artikel 1 worden bij meerderheid van stemmen
vastgesteld.
3. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke
rapportage aan de Commissaris van de Koningin vermeld.
4. Bij staking van stemming over de uit te brengen opvattingen wordt het nemen
van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de
beslissing niet mogelijk dan worden er geen opvattingen van de commissie,
maar de verschillende meningen binnen de commissies ter kennis aan de
Commissaris van de Koningin gebracht
Artikel 9
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon
2. Alle stukken van de commissie worden aan het adres van de
en door de griffier bewaard.
3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf zijn
verzonden
naar buiten,
voorzitter gericht
adres of de griffie
Gemeenteraad van Leeuwarden
3
Artikel 10
1De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie
2. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat
voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek
aan de commissie met elkaar in contact komen.
Artikel 11
1De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende
op die waarop door het gemeentebestuur is bekend gemaakt dat er in de
vacature is voorzien.
2. De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat op het in het eerste lid
bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt op
last van de Burgemeester en Wethouders onverwijld in verzegelde envelop en
gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar krachtens de wet door de
raad aangewezen archiefbewaarplaats.
3. De voorzitter draagt er zorg voor dat alsdien alle stukken die de commissie
onder zich heeft onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij door derden
aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan de afzender worden geretourneerd.
4. Alle kopieën van de stukken genoemd onder lid 2 dienen eveneens vernietigd
te worden door de zorg van de voorzitter van de commissie
Artikel 12
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de meerderheid van de
commissie
Artikel 13
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar
vaststelling. De verordening vastgesteld d.d. 7 september 1998 komt met ingang
van dezelfde datum te vervallen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van 10 april 2002
H ten Hoeve, vice-voorzitter
B. Franssen, griffier.
Gemeenteraad van Leeuwarden
