Organisatie
Formele procedure
Informele procedure
Ontwikkelingsplan Vrijheidswijk
Betrokkenheid jongeren
Jongerenparticipatie is een belangrijk middel om de jeugd te activeren
en de binding met de samenleving te vergroten. Bovendien past
jeugdparticipatie in een moderne opvatting van besturen waarin wordt
getracht de afstand tussen politiek en jeugdige burgers te verkleinen.
Inmiddels is er in de Vrijheidswijk een jongerenplatform opgericht. Het
jongerenplatform Vrijheidswijk zal voor de stedelijke vernieuwing als
aanspreekpunt fungeren Daarnaast wordt bekeken of het digitaal
trapveldje Vrijheidswijk als ontmoetingsplaats en intermediair kan
functioneren.
Sociale begeleider
In 2001 is gestart met het project sociaal begeleider. De functie van
sociaal begeleider is in het leven geroepen voor bewoners die moeten
verhuizen in de Vrijheidswijk en Vegelinwijk. Doel is bewoners een
goede start te geven in hun nieuwe woonomgeving. Bij een goede
start moet gedacht worden aan:
continuïteit in inkomen of uitkeringen met zo mogelijk een traject
naar werk;
hanteerbare financiële problemen of een traject om uit de schulden
te komen;
beschikken over voldoende zelfredzaamheid of een beroep doen
op een netwerk, dan wel mantelzorg;
het voorkomen van (nieuw) sociaal isolement.
In eerste instantie werd gekozen voor een open benadering, waarbij
alle bewoners die verhuizen een beroep konden doen op de sociaal
begeleider. Op basis van een tussentijdse rapportage is besloten om in
2002 de nadruk te leggen op intensievere begeleiding van
bewoners/gezinnen met meervoudige complexe problematiek.
Daarnaast wordt bekeken of een 'inloopspreekuur sociale begeleider'
ingesteld moet worden. Wie dat doet weggehaald
4.3 Informatie en inspraak
De gemeente Leeuwarden en de corporaties Nieuw Wonen Friesland
en Corporatie Holding Friesland zijn partners in het project Stedelijke
Vernieuwing Vrijheidswijk. Zowel bij de voorbereiding, ontwikkeling als
de uitvoering van de plannen worden bewoners - in diverse stadia en
op verschillende wijze - geïnformeerd.
Informeren gebeurt zowel formeel (en verplicht) als informeel. Onder
de formele informatievoorziening vallen dit Wijkontwikkelingsplan en
twee voorlichtingsavonden die de komende maand in de wijk worden
gehouden. Tijdens de maand durende inspraakperiode kunnen
bewoners, andere belanghebbenden en de raad, vragen stellen en
hun mening geven over het WOP. Commentaar wordt vastgelegd en
meegenomen in de verdere besluitvorming en definitieve vaststelling
van het WOP door B&W en de gemeenteraad. Formele informatie- en
inspraakprocedures worden de komende jaren ook doorlopen met
betrekking tot de stedenbouwkundig plannen van deelgebieden (te
beginnen die voor ZW) en de (wijziging van) bestemmingsplannen.
De informele informatievoorziening verloopt onder meer via de
periodieke Nieuwsbrief Vrijheidswijk, het Projectbureau Stedelijke
Vernieuwing, de corporaties, voorlichtingsbijeenkomsten en de
projectmedewerkers en betrokken wijkpanels en verenigingen Het
doel van deze informele informatiestroom is voor het stimuleren en
creëren van betrokkenheid, enthousiasme en medewerking in de wijk
De afgelopen periode is veel aandacht besteed aan het informeren en
betrekken van de inwoners en andere belanghebbenden. En dit zal de
komende jaren worden gecontinueerd.
4.4 Rol communicatie
Bij het realiseren van de gestelde doelen, het (verder) uitwerken van
de plannen en het goed en tijdig informeren van bewoners en andere
betrokkenen, speelt communicatie een belangrijke rol Een heldere en
goed op elkaar afgestemde (in- en externe) communicatie creëert
draagvlak en enthousiasme, voorkomt misverstanden en zorgt er voor
dat alle 'neuzen' in dezelfde richting staan.
Om de communicatie (verder) te verbeteren en stroomlijnen wordt de
komende tijd het volgende in gang gezet.
Er wordt gestart met een regulier communicatieoverleg. Aan dit
overleg, waarvan de vorm nog nader wordt vastgesteld, nemen
alle verantwoordelijke partijen deel, zodat zij hun activiteiten beter
Ontwikkelingsplan Vrijheidswijk
op elkaar kunnen afstemmen en goed op de hoogte zijn van wat
de diverse partijen doen.
Er wordt een klankbordgroep opgericht waarin een representatieve
vertegenwoordiging van de wijkbewoners aanwezig is. Ook zullen
bewonersondersteuners hierbij worden betrokken. Doel is tot een
uitwisseling van ideeën en voorstellen te komen, zodat
betrokkenheid en draagvlak worden vergroot
Alle direct of indirect betrokken partijen en in het bijzonder het
gemeentebestuur, de raad en de woningbouwbesturen worden
regelmatig in hoofdlijnen geïnformeerd over de voortgang van de
stedelijke vernieuwing.
In de voorlichting aan bewoners, via de nieuwsbrief en informatie-
en inspraakavonden wordt meer aandacht besteed aan de sociale
activiteiten in de wijk. De verschijningsfrequentie van de
nieuwsbrief wordt verhoogd tot tweemaandelijks.
Er komt een redactieteam, waarin ook een redactielid van beide
woningbouwcorporaties deelneemt. Als daartoe aanleiding is,
verschijnt er een extra editie van de nieuwsbrief.
De projectsite wordt regelmatig gevuld met nieuwsbrieven en
actuele informatie.
Incidentele informatievoorziening naar aanleiding van een
belangrijk besluit vindt in eerste instantie via de projectsite
plaats.
Persvoorlichting wordt stelselmatig ingezet om de beeldvorming
over Stedelijke Vernieuwing te sturen en draagvlak bij de
betrokkenen te ondersteunen.
Bij de informatievoorziening aan allochtonen zullen allochtone
jongeren zoveel mogelijk worden in geschakeld om de informatie
voor oudere allochtonen begrijpelijk te maken. Het digitale trapveld
wordt nauw betrokken bij de invulling hiervan. Controle vindt plaats
door geautoriseerde vertalers
Interne communicatie binnen de gemeente
Rol communicatie op lange(re) termijn
Voor de langere termijn wordt de hierboven genoemde invulling van de
communicatie gecontinueerd, waarbij vanzelfsprekend nieuw
verkregen inzichten worden ingepast. Bijvoorbeeld op basis van het
communicatieplan, waarmee januari 2002 een begin is gemaakt. Dit
geïntegreerde communicatieplan vormt de basis voor het (toekomstig)
communicatiebeleid en de inzet van (verschillende)
communicatiemiddelen.
Tabel: formele en informele procedure
(ook wel 'informeren')
(ook wel 'draagvlak
creëren')
Gemeente
Leeuwarden
Doel: het verstrekken van
informatie aan bewoners,
zoals vastgelegd in de
algemene wet bestuursrecht
(AWB)
Doel: betrekken van
bewoners bij de
(totstandkoming van
de) plannen
Corporatie
Huurders en
huurderorganisaties laten
participeren bij de
besluitvorming.
Huurderorganisaties kunnen
adviseren over de
besluitvorming.
Huurders vooraf van
toekomstige
veranderingen op de
hoogte stellen
Uitgangspunt blijft in elk geval dat bewoners en betrokkenen (ook in de
toekomst) regelmatig worden geïnformeerd over de stand van zaken
rond het project. Nieuwsbrieven, informatieavonden, overleg met
wijkpanel en klankbordgroep zullen daar zeker onderdeel van zijn. Ook
zal bij de (externe) communicatie onderscheid worden gemaakt tussen
projecten primair gericht op
sloop en nieuwbouw en projecten primair gericht op herinrichting. In
het communicatieplan zal dit nader worden uitgewerkt. Naar
verwachting is dit plan begin april 2002 gereed.
15
15