BB
2. DIS&WMS
FORMULIER PROJECTEN DIENST ALGEMENE ZAKEN
SECTOR: Middelen
Datum:
PROJECTNAAM: Aanschaf en le implementatie documentair informatie-
en vvorkflowmanagementsysteem (DIS WMS)
PROJECTLEIDER: Tjerk van Dijk
Projectcode:
CONTACTPERSOON: Karine Rodenburg
KORIE OMSCHRIJVING: Dit project moet het digitaliseren van bedrijfsprocessen op
een verantwoorde en gestructureerde manier mogelijk maken. Met dit project wordt middels
een Europese aanbestedingstraject een documentair informatie systeem (DIS) en een
workflowmanagementsysteem (WMS) aangeschaft. Het DIS en WMS worden als generieke,
infrastructurele voorziening bij de gemeente Leeuwarden geïmplementeerd.
Bedrijfsprocessen kunnen vervolgens geoptimaliseerd worden door ze te (her)inrichten met
gebruikmaking van genieentebrede DIS WMS-toepassingen. Via de perspectiefnota 2001-
2004 is voor de ontwikkeling van een DIS in totaal XLG 4,5 miljoen gereserveerd. Het gaat
om een structureel budget dat in gedeelten in 2001. 2003 en 2004 beschikbaar komt.
STARTJAAR:
2001
FINANCIËN
Budget
2001
1.635.000
2002
2003
2.099.000
2004
2.099.000
DOELSTELLINGEN
1het selecteren en deels implementeren van een generieke DIS WMS infrastructuur;
2. het inrichten van een bijbehorende beheersorganisatie;
3. het opdoen en verankeren van kennis en ervaringen door middel van een tweetal
implementatieprojecten.
TIJDSPAD
2001-2004
BUDGETTAIRE STAND VAN ZAKEN
Toelichting: Geen bijzonderheden te melden
STAND VAN ZAKEN (inhoudelijke voortgang project)
Gereed volgens de oorspronkelijke planning: Europese aanbestedingstraject is volgens
planning gestart d.d. 5 september 2001
Eventueel oorzaak van afwijkingen:
Eventueel oorzaak van knelpunten:
VOORSTELLEN VOOR VERVOLG:
Planning aanpassen:
Alles gaat volgens schema:
Overige opmerkingen:
SoBSsn&nS
8—B
3. Intranet
FORMULIER PROJECTEN DIENST ALGEMENE ZAKEN
SECTOR: Communicatie
PROJECTNAAM:
Intranet
Projectcode:
PROJECTLEIDER:
Joost Wessels (AZ, Communicatie)
CONTACTPERSOON:
Joost Wessels
KORTE OMSCHRIJVING:
Ter vervanging van het huidige Leeuwnet zal er een nieuw intranet komen. Er is een Plan
van Aanpak dat er op is gericht dat in oktober 2001 het nieuwe intranet operationeel is.
STARTJAAR: 2001
FINANCIEN
2001
2002
2003 2004
Budget
Fl. 150.000.-
DOELSTELLINGEN
- Verbeteren interne communicatie
- Kennisdeling
- Verbeteren van werkprocessen
- Stimuleren van discussie
TIJDSPAD
Nieuw intranet operationeel oktober 2001. Intranet zal zich ook de jaren daarna
blijven ontwikkelen en nieuwe functionaliteiten zullen toegevoegd worden.
BUDGETTAIRE STAND VAN ZAKEN
Toelichting: Intranet budget is geoormerkt in het totale budget voor DIS. Op dit moment nog
geen uitgaven gedaan. In offerteaanvraag aan leveranciers is maximale budget voor aanschaf
programmatuur vastgelegd.
STAND VAN ZAKEN (inhoudelijke voortgang project)
Gereed volgens de oorspronkelijke planning: oktober 2001
Eventueel oorzaak van afwijkingen:
d.d.
Eventueel oorzaak van knelpunten: benodigde tijd voor leveranciers voor het bouwen van
een intranet is krap bemeten, zeker gezien de zomerstop. Dit kan er toe leiden dat de datum
waarop het intranet operationeel is, dient te worden bijgesteld. Dit zal een vertraging van
maximaal 1 a 2 maanden met zich meebrengen
VOORSTELLEN VOOR VERVOLG:
Planning aanpassen: (zie boven)
3
