Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de
gemeenteraad
HOOFDSTUK 3
VERGADERINGEN
Paragraaf 1: Tijdstip van vergaderen, voorbereidingen
Artikel 8
Vergaderfrequentie
1De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op de tweede maandag van
de maand en vangen aan om 19.30 uur en worden gehouden in het stadhuis;
2. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of
een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een
spoedeisende situatie, overleg in het presidium;
3. Het presidium stelt voor de aanvang van het kalenderjaar een schema op voor de in
dat jaar te houden vergaderingen van de raad. Het schema en de eventueel daarin
aangebrachte wijzigingen worden zo spoedig mogelijk ter kennis van de leden
gebracht;
4. Indien overeenkomstig artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet door drie leden
een vergadering nodig wordt geoordeeld, wordt hiervan in de oproep kennis
gegeven.
Artikel 9
Oproep
1De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een vergadering de leden van de raad
een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de
vergadering;
2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in
artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken worden
tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad verzonden;
3. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 10, tweede
lid. worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden van de raad
gezonden;
4. Bij eventuele verhindering om de vergadering bij te wonen doet het lid hiervan
tijdig voor de vergadering mededeling aan de griffier.
4
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de
gemeenteraad
Artikel 10
Agenda
1Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het presidium de voorlopige
agenda van de vergadering vast;
2. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke
oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende
agenda opstellen;
3. Bij aanvang van de vergadering stelt de raad de agenda vast. Op voorstel van een
lid van de raad of de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda
onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren;
4. Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging
voorbereidt acht, kan hij het onderwerp verwijzen naar een commissie of aan het
college nadere inlichtingen of advies vragen;
5. Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad de volgorde
van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Artikel 11
De wethouder
1Het presidium kan een of meer wethouders uitnodigen om in de vergadering
aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen;
2. Indien een wethouder bij een raadsvergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen
aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe voor de vaststelling van de voorlopige
agenda een verzoek aan de voorzitter;
3. Voor de verzending van de schriftelijke oproep beslist het presidium op het
verzoek.
Artikel 12
Ter inzage leggen van stukken
1Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda
dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een
ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de ter inzage
legging melding in de openbare kennisgeving bedoeld in artikel 14. Indien na het
verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt
hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk in een
openbare kennisgeving;
2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het gemeentehuis
gebracht:
3. Indien omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede lid. van de
Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van
het eerste lid. onder berusting van de griffier en verleent de griffier de leden van de
raad inzage.
