Gemeente I eeuwarden
Verordening op de ambtelijke bijstand en
fractie-ondersteuning
augustus 2002
Verordening op de raadscommissies
Artikel 29
Op grond van artikel 82, vijfde lid, van de Gemeentewet is artikel 23 van
overeenkomstige toepassing. Het vierde lid van artikel 23 van de Gemeentewet schrijft
voor dat van een besloten vergadering een afzonderlijk verslag wordt opgemaakt, dat
niet openbaar wordt gemaakt tenzij de raad en in casu dus een raadscommissie anders
beslist. In aanvulling hierop bepaalt het tweede lid van deze modelbepaling dat de
notulen van een besloten vergadering ter inzage liggen bij de griffier. De
raadscommissie beslist over het openbaar maken van deze notulen.
Artikel 30
Hetgeen besproken wordt in een besloten vergadering, valt niet van rechtswege onder
de geheimhoudingsplicht. Daarvoor is toepassing van de procedure volgens artikel 86
van de Gemeentewet nodig. Niet alleen een raadscommissie kan geheimhouding
opleggen, ook de voorzitter van een raadscommissie, het college en de burgemeester
kunnen geheimhouding aan een raadscommissie opleggen. Overigens kan een
raadscommissie ook geheimhouding opleggen aan de raad of hel college ten aanzien
van stukken die zij aan de raad of het college overlegt (artikel 25, tweede lid, en artikel
55, tweede lid, van de Gemeentewet). De geheimhouding geldt ten aanzien van een
ieder die aanwezig is bij een besloten vergadering of die kennis draagt van stukken ten
aanzien waarvan geheimhouding geldt. De geheimhouding geldt totdat het orgaan dat
de geheimhouding heeft opgelegd of de raad, haar opheft.
Artikel 31
Zoals uit de toelichting op artikel 30 blijkt kan de raad de geheimhouding die een
raadscommissie aan de raad oplegt, opheffen. In deze modelbepaling is een
overlegverplichting opgenomen waardoor recht wordt gedaan aan het principe van
hoor en wederhoor.
Artikel 32
Artikel 26, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet regelen dat de voorzitter van de
raad toehoorders die de orde verstoren, kan doen vertrekken en bij volharding in hun
gedrag de toezegging kan ontzeggen. Voor raadscommissies ontbreekt een dergelijke
bepaling in de Gemeentewet, het derde lid voorziet hierin.
Artikel 33
Aangezien de vergaderingen van een raadscommissie in principe openbaar zijn, kunnen
radio- en tv-stations geltiids- en beeldregistraties maken. Dit is uiteraard niet het geval
als het een besloten vergadering betreft.
Artikel 34
Artikel 34 heeft betrekking op het mobiele telefoonverkeer. Het afgaan van mobiele
telefoons werkt verstorend tijdens de vergadering. Dit laat echter onverlet, dat indien
zwaarwegende redenen dit noodzakelijk maken, de voorzitter aanwezigen toestemming
kan geven hun mobiele telefoon wel stand-by te laten staan.
Artikel 35 en 36
Deze artikelen behoeven geen toelichting.
