Blad 2 f) beheerder: degene die onder gezag van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de verwerking van de persoonsgegevens; g) verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens. Artikel 2 1. Deze verordening is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen, met uitzondering van de in artikel 2, lid 2, van de Wet genoemde verwerking van persoonsgegevens 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de Wet gemeentelijke basisadministratie personen. Hoofdstuk 2 Verantwoordelijkheid en toezicht Artikel 3 1. Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde verwerking van persoonsgegevens. 2. De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zijn opgenomen in bestanden die zijn aangelegd ten behoeve van de uitvoering van de taken van de burgemeester. Hoofdstuk 3 Het reglement Artikel 4 1. De verantwoordelijke kan voor de bestanden met persoonsgegevens een reglement vaststellen. 2. De reglementen welke door de verantwoordelijke zijn vastgesteld worden ter kennis gebracht van de Commissie Algemeen Bestuur en Middelen. Artikel 5 1. In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Blad 3 bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van: a. welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens; b. aan welke personen en organisatieonderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt; c. welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt; d. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de andere verwerkingen van persoonsgegevens welke in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. 2. Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Artikel 6 1. Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bijwaarin alle bestanden met persoonsgegevens worden ingeschreven. In dit register worden ook opgenomen de besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens als bedoeld in de artikelen 9 en 10. 2. Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage bij de gemeentewinkel. Artikel 7 De inschrijving van een bestand met persoonsgegevens, waarvoor ten behoeve van eigen gebruik een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van dit reglement in het openbaar register. De overige bestanden met persoonsgegevens worden vermeld door het opnemen van de naam, het doel van de verwerking, de categorieën van opgenomen gegevens en de organisatieonderdelen waar het bestand wordt gehouden. Artikel 8 De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement terstond in het register wordt opgenomen

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2002 | | pagina 463