Blad 2
f) beheerder: degene die onder gezag van de
verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de
verwerking van de persoonsgegevens;
g) verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of
ter beschikking stellen van persoonsgegevens.
Artikel 2
1. Deze verordening is van toepassing op de geheel of
gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van
persoonsgegevens, alsmede de niet geautomatiseerde
verwerking van persoonsgegevens die in een
bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te
worden opgenomen, met uitzondering van de in artikel 2,
lid 2, van de Wet genoemde verwerking van
persoonsgegevens
2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de
verordening ook van toepassing op de verwerking van
persoonsgegevens ten behoeve van de Wet gemeentelijke
basisadministratie personen.
Hoofdstuk 2 Verantwoordelijkheid en toezicht
Artikel 3
1. Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de
verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn
opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden
opgenomen, met uitzondering van de in het tweede lid
bedoelde verwerking van persoonsgegevens.
2. De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking
van persoonsgegevens die zijn opgenomen in bestanden die
zijn aangelegd ten behoeve van de uitvoering van de
taken van de burgemeester.
Hoofdstuk 3 Het reglement
Artikel 4
1. De verantwoordelijke kan voor de bestanden met
persoonsgegevens een reglement vaststellen.
2. De reglementen welke door de verantwoordelijke zijn
vastgesteld worden ter kennis gebracht van de
Commissie Algemeen Bestuur en Middelen.
Artikel 5
1. In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende
de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Blad 3
bevat het reglement voor de gemeentelijke
basisadministratie een duidelijke regeling van:
a. welke personen of categorieën van personen binnen de
gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de
basisadministratie en tot welke gegevens;
b. aan welke personen en organisatieonderdelen binnen de
gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;
c. welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en
organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt;
d. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens en de andere
verwerkingen van persoonsgegevens welke in een
bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin
te worden opgenomen.
2. Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden
als bedoeld in artikel 1 van de Wet gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens
Artikel 6
1. Burgemeester en wethouders houden een openbaar register
bijwaarin alle bestanden met persoonsgegevens worden
ingeschreven. In dit register worden ook opgenomen de
besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens als
bedoeld in de artikelen 9 en 10.
2. Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage
bij de gemeentewinkel.
Artikel 7
De inschrijving van een bestand met persoonsgegevens,
waarvoor ten behoeve van eigen gebruik een reglement is
opgesteld, geschiedt door opneming van dit reglement in het
openbaar register. De overige bestanden met
persoonsgegevens worden vermeld door het opnemen van de
naam, het doel van de verwerking, de categorieën van
opgenomen gegevens en de organisatieonderdelen waar het
bestand wordt gehouden.
Artikel 8
De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat iedere
wijziging van een reglement terstond in het register wordt
opgenomen