Blad 4
Hoofdstuk 4 Bijzondere vormen van verstrekking van
persoonsgegevens
Artikel 9
1. Het samenbrengen van verschillende bestanden met
persoonsgegevens in één bestand, op zodanige wijze dat
meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte
gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt
overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en
andere eisen gesteld voor de afzonderlijke bestanden,
mag alleen plaats vinden op grond van een besluit van de
verantwoordelij ke
2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
Artikel 10
1. Een niet in het reglement voorziene verstrekking van
gegevens uit een geautomatiseerd bestand met
persoonsgegevens door een beheerder aan een andere
beheerder met het oog op het in verband brengen van deze
gegevens met gegevens uit een ander geautomatiseerd
bestand met persoonsgegevens kan alleen plaatsvinden op
grond van een besluit van de verantwoordelijke voor de
betrokken bestanden.
2. Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
3. Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking
plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde
verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de
gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden
gebracht en mogen worden gebruikt.
4In andere gevallen behelst het besluit tevens de
aanpassing van de reglementen van de betrokken bestanden
met persoonsgegevens, voor zover hiervoor reglementen
waren vastgesteld.
Artikel 11
1. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de
verantwoordelijke, met inachtneming van de
toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat
aan andere personen en instanties persoonsgegevens
kunnen worden verstrekt.
2. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de
verantwoordelijke besluiten dat aan personen en
instanties vermeld in een bestand met persoonsgegevens
waarvoor een reglement is vastgesteld andere
persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement
is voorzien.
3. Een besluit als bedoeld in voorgaande leden kan slechts
genomen worden naar aanleiding van een
Blad 5
concreet verzoek om het incidenteel verstrekken van
persoonsgegevens
Hoofdstuk 5 Beveiliging
Artikel 12
Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan
vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van
technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen
verlies of aantasting van gegevens tegen onbevoegde
kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.
Hoofdstuk 6 Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 13
Deze verordening treedt zes weken na de bekendmaking
daarvan in werking.
Artikel 14
De verordening persoonsregistraties Gemeente Leeuwarden,
vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 13 december
1993 wordt ingetrokken.
Artikel 15
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op
de verwerking van persoonsgegevens Leeuwarden.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter,
griffier
