Plan van aanpak
1
Bijlage 3
Gezamenlijk werkplan provincie en gemeente ten behoeve van de overdracht van bevoegd
gezagtaken Wbb
Inleiding
Voor een zorgvuldige en geleidelijk overdracht van taken en bevoegdheden dienen in de aanloop
hiertoe over een aantal produkten afspraken gemaakt te worden tussen de provincie en de
gemeente. Daarnaast hebben beide overheidsorganisaties aangegeven te streven naar een
structurele afstemming voor de periode na 1 januari 2003.
In dit plan van aanpak worden deze hierop betrekking hebbende produkten benoemd en
beschreven. De bijbehorende tabel is een opsomming hiervan waarin tevens wordt aangeven in
welke periode de werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden. In de tabel is de datum 1/1/2003
van groot belang. De werkzaamheden vóór deze datum betreffen voorbereiding voorafgaande aan
de bevoegd gezag status van de gemeente Leeuwarden. Na 1/1/2003 hebben de werkzaamheden
betrekking op de structurele afstemming tussen de gemeente en de provincie over de
verschillende produkten.
Het is op dit moment nog onduidelijk hoe de capaciteit bij de beide organisaties zich in deze
periode tot 1/1/2003 zal ontwikkelen. Derhalve zijn de werkzaamheden voor deze producten nu
nog gepland over heel 2002. In het vervolg op dit plan van aanpak zal een werkgroep worden
opgestart met medewerkers uit beide organisaties waarin nadere afspraken gemaakt zullen
worden over deze produkten en de planning.
Algemeen
Kwaliteitszorg
Als één van de voorwaarden voor de overdracht van taken en bevoegdheden heeft het ministerie
van VROM aangegeven dat de gemeenten dienen te beschikken overeen kwaliteitssysteem.
In 2000 heeft bureau bodemsanering van de provincie Fryslan een project gedraaid op het gebied
van kwaliteitszorg, wat heeft geresulteerd in de beschrijving van de administratieve organisatie van
dit bureau. Tevens zijn, in een administratieve organisatie (AO's), aan de beschreven procedures
standaarddocumenten gekoppeld.
De gemeente Leeuwarden zal voor haar eigen organisatie een kwaliteitssysteem moeten
ontwikkelen en zal gebruik maken van deze AO's. In deze activiteit zal bekeken worden of de
AO's van de provincie door de gemeente overgenomen kunnen worden, of ze aangevuld of
