3.2.2 Beheerpian Prinsentuin en -haven. 3.3 Tijdsplanning. 4. Projectorganisatie 4.1 Organisatiestructuur 4.2 Taken en bevoegdheden 4.2.1 Projectleider. gemeentelijke organisatie. Daarnaast dient overleg te worden gevoerd met de Rijksdienst Monumenten Zorg, teneinde de haalbaarheid te kunnen beoordelen. Na vaststelling van de uitgangspunten wordt een (definitief) ontwerp van de tuin en van de haven gemaakt. Dit ontwerp zal vervolgens aan de al eerder genoemde gremia worden gepresenteerd. Nadat eventuele aanpassingen zijn aangebracht, wordt het ontwerp aan het gemeentebestuur ter goedkeuring en vaststelling voorgelegd. Op basis van het ontwerp wordt vervolgens een uitvoeringsplan met een bestek, een kostenraming en een financieringsvoorstel opgesteld. Op basis van het nieuwe ontwerp van de Prinsentuin en omgeving wordt een beheerpian en het nieuwe toetsingskader voor het gebruik van de tuin opgesteld. Het uitgangspunt dient daarbij te zijn dat er een duurzame ontwikkeling van de omgeving plaatsvindt, waardoor de historische kwaliteit van dit unieke stukje Leeuwarden ook voor het nageslacht is zekergesteld. Het beheerpian en het nieuwe toetsingskader wordt aan het gemeentebestuur ter vaststelling en goedkeuring voorgelegd. 2001 2; ID Task Name Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec 1 Formuleren projectopdracht 2 Projectplan 3 Opstellen projectplan -i 4 Vaststellen project|)ian V 1 5 Projectplan naar regiegroep 1 6 Projectplan vaststellen door lies tuur 7 Opstellen B&\^ nota 8 Indienen nota 13-6 9 Vaststellen nota door B&W 19-6 10 Vaststellen nota dooi commissie SO-B 4-7 11 Maken ontwerp 12 Vaststellen ontwerp 13 Opstellen B&W nota I m 14 Indienen nota 17-10 15 Vaststellen ontwerp door B&W 23-10 16 Vaststellen ontwerp door commissie 27-11 17 Vaststellen ontwerp door de Raad 17-' Projectplan Prinsentuin, versie 1.5 Pag. 1 Aangezien het project Prinsentuin feitelijk een uitvoeringsproject betreft is het niet noodzakelijk een specifieke projectorganisatie op te tuigen. De projectleider zal gebruik maken van de binnen de organisatie beschikbare kennis en zonodig kennis uit de markt aantrekken. Op ad-hoc basis zullen er overlegvormen ontstaan, dan wel zal aansluiting worden gezocht met reeds bestaande overlegstructuren. de projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de in deze projectopdracht vastgelegde projectvereisten en resultaten binnen de vastgestelde planning en budget. de projectleider rapporteert maandelijks aan de opdrachtgever waarbij de stand van zaken, zowel qua planning als financieel worden besproken. de projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van de werkzaamheden binnen het project en heeft de daarvoor noodzakelijke beslissingsbevoegdheden. de projectleider draagt zorg voor de totstandkoming van voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Projectplan Prinsentuin, versie 1.5 Pag.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2002 | | pagina 63