3.2.2 Beheerpian Prinsentuin en -haven.
3.3 Tijdsplanning.
4.
Projectorganisatie
4.1 Organisatiestructuur
4.2 Taken en bevoegdheden
4.2.1 Projectleider.
gemeentelijke organisatie. Daarnaast dient overleg te worden gevoerd met de Rijksdienst Monumenten
Zorg, teneinde de haalbaarheid te kunnen beoordelen.
Na vaststelling van de uitgangspunten wordt een (definitief) ontwerp van de tuin en van de haven
gemaakt. Dit ontwerp zal vervolgens aan de al eerder genoemde gremia worden gepresenteerd. Nadat
eventuele aanpassingen zijn aangebracht, wordt het ontwerp aan het gemeentebestuur ter goedkeuring en
vaststelling voorgelegd.
Op basis van het ontwerp wordt vervolgens een uitvoeringsplan met een bestek, een kostenraming en
een financieringsvoorstel opgesteld.
Op basis van het nieuwe ontwerp van de Prinsentuin en omgeving wordt een beheerpian en het nieuwe
toetsingskader voor het gebruik van de tuin opgesteld. Het uitgangspunt dient daarbij te zijn dat er een
duurzame ontwikkeling van de omgeving plaatsvindt, waardoor de historische kwaliteit van dit unieke
stukje Leeuwarden ook voor het nageslacht is zekergesteld.
Het beheerpian en het nieuwe toetsingskader wordt aan het gemeentebestuur ter vaststelling en
goedkeuring voorgelegd.
2001
2;
ID
Task Name
Nov Dec
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
1
Formuleren projectopdracht
2
Projectplan
3
Opstellen projectplan
-i
4
Vaststellen project|)ian
V 1
5
Projectplan naar regiegroep
1
6
Projectplan vaststellen door lies tuur
7
Opstellen B&\^ nota
8
Indienen nota
13-6
9
Vaststellen nota door B&W
19-6
10
Vaststellen nota dooi commissie SO-B
4-7
11
Maken ontwerp
12
Vaststellen ontwerp
13
Opstellen B&W nota
I m
14
Indienen nota
17-10
15
Vaststellen ontwerp door B&W
23-10
16
Vaststellen ontwerp door commissie
27-11
17
Vaststellen ontwerp door de Raad
17-'
Projectplan Prinsentuin, versie 1.5
Pag. 1
Aangezien het project Prinsentuin feitelijk een uitvoeringsproject betreft is het niet noodzakelijk een
specifieke projectorganisatie op te tuigen. De projectleider zal gebruik maken van de binnen de
organisatie beschikbare kennis en zonodig kennis uit de markt aantrekken.
Op ad-hoc basis zullen er overlegvormen ontstaan, dan wel zal aansluiting worden gezocht met reeds
bestaande overlegstructuren.
de projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de in deze projectopdracht vastgelegde
projectvereisten en resultaten binnen de vastgestelde planning en budget.
de projectleider rapporteert maandelijks aan de opdrachtgever waarbij de stand van zaken, zowel
qua planning als financieel worden besproken.
de projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van de werkzaamheden
binnen het project en heeft de daarvoor noodzakelijke beslissingsbevoegdheden.
de projectleider draagt zorg voor de totstandkoming van voortgangsrapportages en
beslisdocumenten.
Projectplan Prinsentuin, versie 1.5
Pag.