Blad 12
controle specifiek aandacht moet besteden en welke
rapporteringtoleranties hij daarbij dient te hanteren.
4In geval van Europese aanbesteding van de
accountantscontrole stelt de raad voor de selectie van
de accountant de selectiecriteria vast en per
selectiecriterium de bijbehorende weging vast.
Artikel 3 Informatieverstrekking door college
1. Het college is verantwoordelijk voor de samenstelling
van de jaarrekening conform de geldende interne - en
externe wet- en regelgeving en overlegt deze aan de
accountant voor controle.
2. Het college draagt er zorg voor, dat alle aan de
jaarrekening ten grondslag liggende verordeningen,
nota's, collegebesluiten, deelverantwoordingen,
administraties, plannen, overeenkomsten, berekeningen
e.d. voor de accountant ter inzage liggen en goed
toegankelijk zijn.
3. Bij de jaarrekening bevestigt het college schriftelijk
aan de accountant, dat alle hem bekende informatie van
belang voor de oordeelsvorming van de accountant is
verstrekt
4. Het college overlegt de gecontroleerde jaarrekening
samen met de accountantsverklaring en het verslag van
bevindingen voor uiterlijk 15 juni aan de raad.
5. Alle informatie die na afgifte van de
accountantsverklaring en voor behandeling van de
jaarrekening in de raad beschikbaar komt en die van
invloed is op het beeld dat de jaarrekening geeft, wordt
terstond door het college aan de raad en de accountant
gemeld.
Artikel 4 Inrichting accountantscontrole
1De accountant bepaalt binnen het kader van de
opdrachtverlening de wijze, waarop de
accountantscontrole wordt ingericht, alsmede de aard en
de omvang van de daarbij behorende werkzaamheden.
2De accountant bepaalt binnen het kader van de
opdrachtverlening de frequentie van de uit te voeren
controlesDe accountant kan de controlewerkzaamheden
zonder voorafgaande kennisgeving uitvoeren.
3. Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende
accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-
overleg plaats tussen de accountant en de raad, (een
vertegenwoordiger van) de rekenkamerfunctie)de
portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de
(concern)-controller.
Artikel 5 Toegang tot informatie
1. De accountant is bevoegd tot het opnemen van alle
kassen, waardepapieren en voorraden en het inzien van
alle boeken, notulen, brieven, computerbestanden en
overige bescheiden waarvan hij inzage voor de
accountantscontrole nodig oordeelt. Het college draagt
er zorg voor, dat de accountant voor de uitvoering van
zijn controlewerkzaamheden een onbelemmerde toegang
Blad 13
heeft tot alle kantoren, magazijnen, werkplaatsen,
terreinen en informatiedragers van de gemeente.
2De accountant is bevoegd om van alle ambtenaren
mondelinge en schriftelijke inlichtingen en verklaringen
te verlangen die hij voor de uitvoering van zijn
opdracht denkt nodig te hebben. Het college draagt er
zorg voor, dat de desbetreffende ambtenaren hieraan hun
medewerking verlenen.
3. Het college draagt er zorg voor, dat de ambtenaren van
de gemeente zijn gehouden de accountant alle informatie
te verstrekken, opdat de accountant zich een juist en
volledig oordeel kan vormen over de rechtmatige
totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties en
het gevoerde beheer en over de getrouwheid van de
daarover verstrekte informatie.
Artikel 6 Overige controles en opdrachten
1. Het college kan de door de raad benoemde accountant
opdracht geven tot het uitvoeren van specifieke
werkzaamheden met betrekking tot de rechtmatigheid, de
doelmatigheid en de doeltreffendheid voor zover de
onafhankelijkheid van de accountant daarmee niet in het
geding komt. Het college informeert de raad vooraf over
deze aan de accountant te verstrekken opdrachten.
2Het college draagt de zorg voor de uitvoering van het
beleid betreffende de specifieke uitkeringen volgens de
eisen van rechtmatigheid van de ministeries. Het college
is voor de controle van de rechtmatige besteding van
specifieke uitkeringen bevoegd de opdracht te verlenen
aan een andere dan de door de raad benoemde accountant,
indien dit in het belang van de gemeente is.
3Het college draagt de zorg voor de verantwoording aan
derden (Belastingdienst, ABP, Sociale verzekeringsbank,
e.d.) en neemt hierbij de gestelde controle-eisen in
acht. Indien een deel van deze verantwoording dient te
worden uitgevoerd door een accountant, is het college
bevoegd hiervoor de opdracht verlenen aan een andere dan
de door de raad benoemde accountant, indien dit in het
belang van de gemeente is.
Artikel 7 Rapportering
1. Indien de accountant bij een controle afwijkingen
constateert die leiden tot het niet afgeven van een
goedkeurende verklaring, meldt hij deze terstond
schriftelijk aan de raad en zendt een afschrift hiervan
aan het college.
2In aanvulling op het in de wet voorgeschreven verslag
van bevindingen brengt de accountant over de door hem
uitgevoerde (deel-controles verslag uit over zijn
bevindingen van niet van bestuurlijk belang aan de
ambtenaar van wie het geldelijk beheer, de administratie
en of de beheersdaden zijn gecontroleerd, het hoofd van
de dienst waar de ambtenaar werkzaam is, de (concern-)
controller en het hoofd financiën dan wel andere
daarvoor in aanmerking komende ambtenaren.
