Ëventueel oorzaak van knelpunten:
VOORSTELLEN VOOR VERVOLG:
Planning aanpassen: Afhankelijk van hetgeen de DR hierover besluit schuift de einddatum van het project
op naar eind december of eind februari.
Alles gaat volgens schema:
Overige opmerkingen:
3. Intranet
FORMULIER PROJECTEN DIENST ALGEMENE ZAKEN
SECTOR: Communicatie
PROJECTNAAM:
Intranet
Projectcode:
PROJECTLEIDER:
Joost Wessels (AZ, Communicatie)
CONTACTPERSOON:
Joost Wessels
KORTE OMSCHRIJVING:
Ter vervanging van het huidige Leeuwnet zal er een nieuw intranet komen. Er is een Plan van Aanpak dat
er op is gericht dat in oktober 2001 het nieuwe intranet operationeel is.
STARTJAAR: 2001
FINANCIEN
2001
2002 2003
2004
Budget
Fl. 150.000,--
DOELSTELLINGEN
- Verbeteren interne communicatie
- Kennisdeling
- Verbeteren van werkprocessen
- Stimuleren van discussie
TIJDSPAD
Leeuwnet is operationeel sinds februari 2002. Intranet zal zich ook de jaren daarna blijven ontwikkelen en
nieuwe functionaliteiten zullen toegevoegd worden.
BUDGETTAIRE STAND VAN ZAKEN
Toelichting: Intranet budget is geoormerkt in het totale budget voor DIS. De kosten van het huidige
Leeuwnet zijn geweest 33.000 euro. Op dit moment vindt de voorbereiding plaats van de toevoeging van
een aantal nieuwe functionaliteiten en verbetering van een aantal zaken in het huidige, nieuwe Leeuwnet.
STAND VAN ZAKEN (inhoudelijke voortgang project)
In de organisatie is in augustus 2002 gepeild hoe het gebruik van Leeuwnet is. Uit dit korte onderzoek is
een aantal concrete verbeterpunten naar voren gekomen. Hierbij is bijvoorbeeld te denken aan het
aanpassen van de gebruikersonvriendelijke scrollbalk en het beter kunnen instellen van de schermgrootte.
Ook is in de projectgroep Leeuwnet een aantal voorstellen gedaan voor de verdere uitbouw van Leeuwnet.
Dit gaat met name om nieuwe functionaliteiten die voor zoveel mogelijk medewerkers een functie hebben;
hierbij gaat het concreet om een uitbreiding van de Interne Telefoongids met een Smoelenboek, een
reserveringssysteem bij het Facilitair Bedrijf en een aanpassing van de menustructuur om te voorkomen
dat de menu's (zie bijv. Teams en Thema's) niet te snel vollopen.
Deze aanpassingen en de voorstellen voor nieuwe functionaliteiten zullen in één keer aan de leverancier
TMLC worden voorgelegd en in een vervolgopdracht worden verwerkt. De uiterste datum waarop deze
aanpassingen en verbeteringen operationeel moeten zijn, is 1 januari 2003.
VOORSTELLEN VOOR VERVOLG:
Planning aanpassen: (zie boven)
