2002. De opgelopen vertraging is verklaarbaar uit de onzekere positie
waarin de partijen verkeren t.a.v. de definitieve uitwerking van de plannen
en met name de financiële vertaling en dekking ervan. In de Stuurgroep is
wel door alle partijen bevestigd dat de Kenniscampus er hoe dan ook moet
komen en dat alles op alles dient te worden gezet om ook de externe
financiering (KOMPAS, ICES, ICES-KIS) te optimaliseren. Voor wat betreft de
externe financiering en het Provinciaal aandeel daarin berust de coördina
tie bij de Provincie Fryslan.
Tevens bestaat in de Stuurgroep grotendeels concensus v.w.b. het concept
ruimtelijk plan Kenniscampus/Rengerspark. Het concept wordt geacht het
uitgangspunt voor nadere uitwerking te zijn.
Geconstateerd kan worden dat daarmee de oriëntatiefase van het project is
afgerond en de definitiefase is aangebroken, direct te volgen door de
realisatiefase
Onderstaand wordt een inhoudelijke en organisatorische uitwerking gegeven
van het vervolg van het project voor zover het gaat om het gemeentelijk
aandeel
Probleemstelling en doelstelling
De oriëntatiefase van het project kenniscampus is afgesloten. Onderhavig
projectplan beschrijft de probleem- en doelstelling van de volgende fase,
de definitiefase. In deze fase dient er helderheid te komen over de
bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen in het
project. Voor de gemeente Leeuwarden zijn er in deze fase een aantal
specifieke (publiekrechtelijke) taken welke dienen te worden opgepakt.
De volgende mijlpalen kunnen worden onderscheiden:
1. Het concept-ruimtelijk plan Kenniscampus/Rengerspark dient te worden
uitgewerkt in een definitief ruimtelijk plan, de vertaling daarvan in een
bestemmingsplan alsmede formele besluitvorming over het bestemmingsplan in
de gemeenteraad. Besluitvorming dient te zijn afgerond in het begin van
2003 (mijlpaalstart van procedure bestemmingsplan: 28 februari 2003
Kosten voor deze publiekrechtelijke taak zullen gedekt worden binnen de
reguliere budgetten van de sector ROI
2a. Het ruimtelijke plan Kenniscampus/Rengerspark kan worden beschouwd als
het masterplan voor het gebied dat vervolgens dient te worden uitgewerkt in
een aantal deelplannen, inclusief daarbijbehorende deel(grond)exploita
ties. In dit masterplan worden de diverse onderdelen van het project
behandeld alsmede de te volgen marsrouteIn het masterplan zal eveneens
aandacht worden besteed aan de taken en bevoegdheden van de verschillende
partijen alsmede de inzet van middelen (geld en personeel)
Concretisering van en wijzigingen in de (financiële) omstandigheden moeten
zowel inhoudelijk als financieel in de deelplannen kunnen worden opgevan
gen. Daarom dienen het masterplan en het bestemmingsplan een globaal
karakter te hebben om de mogelijkheden open te houden voor nieuwe ontwikke
lingen en initiatieven (en daarmee het betrekken van ontwikkelaars/finan-
cierders)Daarmee wordt gekozen voor een ontwikkelconcept dat de kansen
voor een geslaagde en haalbare Kenniscampus optimaliseert.
Het masterplan dient afgerond te zijn medio 2003 (mijlpaal: 31 juli 2003
2b. Daarnaast dient het masterplan onderbouwd te zijn met een globale
planexploitatie (mijlpaal: 31 juli 2003 gereed).
3. Er dient een raamovereenkomst te worden gesloten met de partijen
teneinde helderheid en duidelijk te verkrijgen over bevoegdheden en
verantwoordelijkheden van de partijen alsmede de inzet van middelen (geld
en mensen) in het project. Deze raamovereenkomst dient de basis te zijn
voor de definitieve juridische vorm waarin de partijen gaan samenwerken
(mijlpaal31 juli 2003)
Gedacht kan daarbij worden aan het in de toekomst oprichten van een CV/BV-
constructie waarin genoemde partijen (en zo mogelijk en nodig andere
externe partijen) participeren. De raamovereenkomst zal hierover duidelijk
heid dienen te geven.
4. Voor de realisatie van het gehele project zal het noodzakelijk zijn de
huidige manege te verplaatsen. Er is nog geen duidelijkheid omtrent de
locatie en de hiermee gemoeide kosten. Hierover dient duidelijkheid te
komen uiterlijk voor de zomer 2003 (mijlpaal: 30 juni 2002).
5Vooruitlopend op de uitwerking van de deelplannen dient het deelplan
Kennisplein op voorhand uitgewerkt te worden. Dit is noodzakelijk omdat de
nieuwbouw van de CHN eind 2 003 wordt opgeleverd en de nieuwe hoofdingang op
het te realiseren Kennisplein wordt ontsloten (mijlpaal: 30 april 2003).
6. Realisatie Deelplan Kennisplein.
Ten behoeve van punt 5 zal het noodzakelijk zijn een deel van het
Kennisplein te realiseren. Hierover dienen expliciete afspraken te worden
gemaakt met de partijen. Ook met betrekking tot de kosten zal helder moeten
worden wie wat betaalt. Realisatie van het Deelplan Kennisplein (gedeelte
lijke realisatie) dient in september 2003 gereed te zijn (mijlpaal: 30
september 2002)
Proj ectorganisatie
Naast de organisatiestructuur van het totale project Kenniscampus (zie
bijlage), wordt hier geschetst hoe de interne organisatie voor het
gemeentelijk aandeel eruit kan zien. Tevens wordt aangegeven hoe de link
naar het totale project wordt gelegd.
Opdrachtgever: -directeur Stadsontwikkeling en -beheer
Opdrachtnemer: -projectmanager Kenniscampus
Stuurgroep: -wethouder (voorzitter)
(intern gemeentelijk) -dir. SOB
-dir. Welzijn
-dir. Projecten
-dir. AZ (trekker programma stadsvisie-thema Leeuwarden-
Kennis stad)
-proj ectmanager
Projectgroep: -projectmanager (voorzitter)
-proj ectsecretariaat
-trekkers deelplannen
-planeconoom
-proj ectcontroller
-aandachtsfunctionaris MBO/HBO (Welzijn)
(dit bepaalt grotendeels de omvang van voorbereidingskosten door de
gemeente)
Werkgroepen: -masterplan Kenniscampus/Rengerspark
producten:
♦masterplan Kenniscampus
♦masterplan Rengerspark
♦realisatieschema deelplannen
♦globale gebiedsexploitatie
rol gemeente
