g. Deelverantrwoordingen
Een in opdracht van de raad opgestelde afzonderlijke verantwoording van:
een deel van de gemeentelijke organisatie
ten behoeve van derden door het college - op basis van vigerende regelgeving
- opgestelde verantwoordingen.
De toleranties te hanteren door de accountants ten behoeve de inrichting van de
accountantscontrole voor zijn oordeelsvorming over de jaarrekening en
deelverantwoordingen van de organisatie.
Artikel 2
Benoeming accountant
1De accountantscontrole wordt opgedragen aan een door de Raad te benoemen
registeraccountant of aan een Accountant-Administratieconsulent ten aanzien
van wie bij de inschrijving van het in artikel 36, eerste lid, van de Wet op de
Accountant-Administratieconsulenten bedoelde register een aantekening is
geplaatst als bedoeld in artikel 36, derde lid, van die wet. De
accountantscontrole kan worden verleend aan een organisatie waarin accountants
die mogen worden aangewezen, samenwerken.
2. Benoeming van een accountant geschiedt voor een periode van 3 jaar.
Artikel 3
Werkzaamheden accountant
1 De benoemde accountant is belast met de accountantscontrole van:
de jaarrekening van de gemeente Leeuwarden als bedoeld in artikel 197
van de GW
De deelverantwoordingen opgesteld door het College ten behoeve van
derden voor zover daarbij een accountantsverklaring wordt verlangd
2 De benoemde accountant verschijnt tenminste éénmaal per jaar in de vergadering
van (een vertegenwoordiging van) de Raad teneinde zijn bevindingen uit de
controle toe te lichten.
Artikel 4
Afstemming met Raad
Jaarlijks vindt voorafgaande aan de controle van de jaarrekening van de gemeente
Leeuwarden en eventuele deelverantwoordingen van een deel van de organisatie door
de benoemde accountant overleg plaats met (een vertegenwoordiging van) de Raad
over:
de toe te passen goedkeurings- en rapportagetoleranties;
deelverantwoordingen
onderwerpen waarover de raad specifieke aandacht van de controle op het
financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie wenst te
besteden.
Artikel 5
Afstemming werkzaamheden met en verantwoordelijkheden van College
1Het College van de gemeente Leeuwarden is verantwoordelijk voor de
samenstelling van verantwoordingen (jaarrekening en deelverantwoordingen)
conform vigerende in - en externe regelgeving.
2. Verantwoordingen worden door of namens het College ter controle
aangeboden aan de benoemde accountant.
3. Bij de jaarrekening bevestigt het College de benoemde accountant dat alle
haar bekende informatie van belang voor de oordeelsvorming van de
benoemde accountant hem is verstrekt.
4. Alle informatie beschikbaar gekomen na vaststelling van de jaarrekening of
een deelverantwoording die van invloed kan zijn op het beeld dat de
jaarrekening geeft, worden door het College terstond gemeld aan de
benoemde accountant.
Artikel 6
Specifieke werkzaamheden
Voor zover nodig geacht kan het College de benoemde accountant opdracht geven tot
het uitvoeren van specifieke werkzaamheden (met betrekking tot rechtmatigheid,
doelmatigheid en doeltreffendheid) voor zover de onafhankelijkheid van de
accountant daarmee niet in het geding komt. Het College informeert de Raad over
verstrekte opdrachten aan de accountant voor specifieke werkzaamheden.
Controleverordening gemeente Leeuwarden 2003
h. Goedkeuringstoleranties
3 Onderdeel van de accountantscontrole vormt het geven van ondersteuning bij
controlewerkzaamheden en reviews door derden op deelverantwoordingen
(Belastingdienst, Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, verschillende ministeries
en Europese instanties, Sociale Verzekeringsbank e.d).
Controleverordening gemeente Leeuwarden 2003
