Blad 2
Artikel 5 Aannemen van geschenken en giften
1Geschenken en giften die een bestuurder uit hoofde van zijn functie
ontvangt, worden gemeld en geregistreerd en zijn eigendom van de
gemeente.
2. Indien een bestuurder geschenken of giften ontvangt die een waarde van
minder dan 35 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het
bovenstaande worden behouden en behoeven ze niet te worden gemeld en
geregistreerd.
Artikel 6 Bestuurlijke uitgaven
1Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit
ervan kunnen worden aangetoond.
2. Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de
volgende criteria gehanteerd:
a. met de uitgave is het belang van de gemeente gediend
b. de uitgave vloeit voort uit de functie van de bestuurder.
Artikel 7 Declaraties
1De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden
vergoed.
2. Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe door de raad c.q. het
college vastgestelde administratieve procedure.
3. De bestuurder maakt daarbij gebruik van een vastgesteld formulier. Bij het
formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de
functionaliteit van de uitgave vermeld.
4. Gemaakte kosten worden periodiek gedeclareerd. Eventuele voorschotten
worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
5. De griffier respectievelijk de gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor
een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.
Declaraties van bestuurders worden administratief afgehandeld door een
daartoe aangewezen ambtenaar.
6. In geval van twijfel omtrent de rechtmatigheid van een declaratie, overlegt
de betreffende (ambtelijke) budgethouder in eerste instantie met de indiener
van de declaratie en indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt in
tweede instantie met de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter
besluitvorming aan de raad of het college voorgelegd. In geval van twijfel
over een declaratie van de burgemeester zelf overlegt hij of zij met het
college.
Artikel 8 Gebruik van gemeentelijke voorzieningen
1Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor niet
gemeente gerelateerde zaken en activiteiten is niet toegestaan.
2. Bestuurders kunnen op basis van een overeenkomst ter zake voor zakelijk
gebruik een fax, mobiele telefoon en computer in bruikleen ter beschikking
krijgen.
Blad 3
Artikel 9 Reizen, werkbezoeken, e.d.
1Een bestuurder die het voornemen heeft uit hoofde van de functie een
buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van de raad of het
college. Het college stelt de raad van het besluit op de hoogte.
2. Een bestuurder die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie
over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de
samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.
3. Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van
derden worden altijd besproken in de raad of het college en onder meer
getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang
van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
4. De bestuurder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële
verslaglegging van de reis aan de gemeenteraad of het college.
5. Het betreffende bestuursorgaan beslist in het belang van de gemeente en de
doelstelling van de reis over de samenstelling en omvang van het
reisgezelschap en bepaalt tevens op wiens kosten de partner of derden met
het gezelschap meereizen.
6. Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is
toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van de raad of het
college. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van
de bestuurder.
7. De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven
worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed
voor zover zij door de raad redelijk en verantwoord worden geacht.
Artikel 10 Draaideurfuncties
Bestuurders zijn gedurende een jaar na hun ambtstermijn uitgesloten van het
buiten dienstbetrekking tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de
gemeente
