Blad 6
Wij zijn van mening dat nu de kans bestaat om de zaken
zodanig op te lossen dat we later niet tegen problemen
aanlopen; bovendien zullen de kosten zeker hoger uitvallen
dan wanneer nu voor een adequate oplossing wordt gekozen.
Capaciteitsuitbreiding stadskantoor en aanleg
luchtbehandelingssysteem
Er is gekeken of binnen bestaande budgetten (voor
vervanging van de telefooncentrale, meubilair, po's, etc.)
voor kan worden gezorgd dat met een goede technische
ondersteuning meer mensen in het stadskantoor kunnen
werken. Er is geconstateerd dat minimaal 4 0 mensen extra in
het stadskantoor kunnen werken, uitgaand van het
uitgangspunt om op niet meer dan twee locaties te zitten.
Het moet mogelijk zijn dit te realiseren voor uiterlijk
1 januari 2006 (einde huurcontract Bildthuys) zonder
daarvoor een extra krediet aan te moeten vragen.
Na besluitvorming over het te hanteren scenario voor de
huisvesting kan de installatie van het
luchtbehandelingssysteem daadwerkelijk in gang worden
gezet. Dan is duidelijk welke bezetting het stadskantoor
houdt; dit is van invloed op de wijze van aanleg van dat
systeem. Uiteraard wordt nu volop gewerkt aan een verdere
uitwerking van het projectplan. Bovendien wordt gekeken
naar andere mogelijkheden om de lucht te verversen en het
werkklimaat te verbeteren; hierbij wordt ook gekeken naar
de mogelijkheden van energieopslag onder de grond.
Ten slotte
De Ondernemingsraad geeft in zijn vergadering van
19 maart 2003 een advies over dit voorstel.
Leeuwarden, 27 februari 2 0 03
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
M. de Boer, burgemeester,
Ir. Sk. A. Brouwers, secretaris.
Nummer 33 97
TR/TH
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
27 februari 2003 (bijlage nr. 43);
BESLUIT:
1de Hoofdwacht te verbouwen en in te richten voor het
huisvesten van de bestuursondersteuning van de
Gemeenteraad c.a. inclusief de bouw van een nieuwe
raadszaal in de Hoofdwacht en het daarnaast creëren van
2 0 extra werkplekken in de Hoofdwacht;
2. de kapitaallasten van 266.000,-- per jaar voor de
verbouw en inrichting van de Hoofdwacht in 2 0 03 te
dekken uit onderuitputting van de kapitaallasten voor
de aanleg van het luchtbehandelingsysteem en uit
onderuitputting van de kapitaallasten voor de
restauratie en verbouw van het stadhuis;
3. een pre-prioriteit op te nemen bij Perspectief 2004-
2007 om een bedrag van 266.000,-- structureel uit te
trekken voor de kapitaallasten van de verbouw van de
Hoofdwacht
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter,
griffier
