scenario
invalshoek
Soza uitpl.
Hfdw.verb.
Soza uit
plaatsen
Hfdw.verb.
Geen disl.
Best.cent.
handhaven
Geen ver
anderingen
2 x
fin.-techn.
2
4
8
6
10
1 X
pol.-best.
4
3
5
1
2
1 X
beleidsm.
4
3
5
2
1
2 x
bedrijfv.t.
4
2
10
8
6
Eindscore
14
12
28
17
20
De conclusie treft u aan in het raadsvoorstel
8
Aanvullende notitie bij het raadsvoorstel 'Huisvesting
bestuur en ambtelijke organisatie gemeente Leeuwarden'
Verwachte ontwikkeling van het aantal werkplekken in de
komende beleidsperiodes
Inleiding
Naar aanleiding van het raadsvoorstel 'Huisvesting bestuur
en ambtelijke organisatie gemeente Leeuwarden' is deze
aanvullende notitie geschreven. Vanuit de commissie
Bestuur Middelen is gevraagd naar een nadere onderbouwing
van het uitgangspunt dat de komende jaren bestuur en
personeel van de gemeente Leeuwarden daadwerkelijk op de
twee locaties Stadhuis/Hoofdwacht en Stadskantoor kunnen
worden gehuisvest.
In het raadsvoorstel is aangegeven dat met het teruggaan
naar twee locaties, gezien de huidige bezetting wat het
aantal werkplekken betreft, 40 mensen extra in het
stadskantoor moeten kunnen werken. Het Facilitair Bedrijf
van de gemeente ziet daartoe mogelijkheden binnen bestaande
budgetten als het voorlopig tot dit aantal van 4 0 wordt
beperktDoor maatregelen als het vervangen van de huidige
beeldschermen door platte beeldschermen (TFT-schermen)
wordt minder ruimte in beslag genomen en vermindert de
warmtelast, waardoor de Arbo-norm voor het aantal vierkante
meters per werkplek iets naar beneden gaat. Dit
gecombineerd met maatregelen als een verdere
standaardisering van werkplekken moet het mogelijk maken om
4 0 werkplekken extra in het stadskantoor te realiseren
zonder daarvoor extra geld te hoeven uittrekken.
De logische vraag die daarbij rijst, is of dit uitgangspunt
is getoetst aan de verwachte toekomstige ontwikkeling van
het aantal werkplekken voor de ambtelijke organisatie (en
in mindere mate voor het bestuur) van de gemeente
Leeuwarden, en met name hoe die verwachte toekomstige
ontwikkeling eruit ziet. Het college heeft dat uitgangspunt
inderdaad getoetst en hierna volgt een weergave daarvan.
Ontwikkeling van het aantal werkplekken in de afgelopen
jaren
De afgelopen jaren is de formatie ieder jaar enigszins
uitgebreid. Het aantal werkplekken is daarmee ook groter
geworden, al loopt dat niet gelijk op met de stijging van
de formatie omdat bijvoorbeeld dit jaar 60 fte van de
wijkserviceteams (I/D-banen) voor het eerst structureel in
de begroting zijn opgenomen, terwijl aan deze functies geen
(kantoor)werkplek is gekoppeld. Bij functies waaraan wel
een werkplek is gekoppeld, wordt overigens ook gekeken of
er geen combinaties per werkplek zijn te maken door twee of
meer mensen die in deeltijd werken.
1
