Blad 6
Fierder freegje wy üs of as it de ferbouwing fan de
'Hoofdwacht' net goedkeaper kin. De gemeente Ljouwert moat
yn üs eagen no profitearje fan de skerpere konkurrinsje yn
de bou, wol it kolleezje noch mear offertes oanfreegje of
oftingje?
Yn de kalkulaasjes is al rekken holden mei legere
merkprizen, dy prizen binne yn de kalkulaasje ferwurke.
Der sil goed neigongen wurde moatte hoe't it kolleezje
krekt 4 0 ekstra plakken yn it stedskantoar kreearje wol.
Mei fleksibele wurkplakken, mear thüswurkje/ De notysje
is dêr noch frij faach oer.
In wurkgroepke dat al mooglikheden besjocht (antisipearjend
op i^- posityf beslüt fan de gemeenterie)sjocht dêrfoar
goede kans, ek om't 1 jannewaris 2 006 de uterste datum is
en der dus noch wat tiid is om dat te realisearjen. It
kolleezje stjoert dêrby fansels oan op eardere
realisearringTroch it ferfangen fan de byldskermen en de
standerdisaasje fan it meubilêr dat troch dy ferfanging fan
byldskermen mei mooglik makke wurdt, komt ien en oar in
stapke tichterby. Dat moat ek, want der is oanjün dat it
binnen de besteande budzjetten dien wurde moat.
Sjoen de krityk fan de ü.r. set de FNP no al in grutte
kanttekening by it ütstel. Of wy beslute der letter oer
(april)en nimme de opmerkings fan de ü.r. mei, of wy
prate der 10 maart al oer. Yn it léste gefal kin it
kolleezje fan üs nei alle gedachten sa gjin akkoart
ferwachtsje
It kolleezje ferwiist dêrfoar nei de reaksje fan de W.U.R.-
bestjoerder op it brief fan de U.R. De leden fan de
kommisje foar Bestjoer en Middels hawwe in kopy fan dat
brief krige.
Fierder binne wy benijd hoe't it no komt mei de diskusje
oer de takomst fan it Fryslanhüs (popakademy) en de
relaasje mei it BCLUt de krante moasten wy fernimme dat
AFUK en it Fryske Boek ek wol wat fielden foar it BCL fan
de gemeente op koarte termyn. Hoe sit dat??
It kolleezje fan B&W hantearret en bliuwt as ütgongspunt
hantearjen dat it BCL op in merkkonforme wize op 'e merk
brocht wurdt of dat der op in merkkonforme wize fan it BCL
gebrük makke wurdt.
Fraach wêrom der sa'n langrinnend kontrakt mei it
'Bildthuyssluten is dat it pas op 01/01/06 êfrint.
Langrinnende kontrakten binne yn it jier besjoen
goedkeaper. Boppedat hawwe we nei alle gedachten de
folsleine kontrakttiid nedich foar it realisearjen fan 4 0
ekstra wurkplakken yn it stedskantoar. It kolleezje besiket
fansels dat earder foarinoar te hawwen, sadat op dy manier
in ekstra foardiel ynboekt wurde kin.
Blad 7
'De uitplaatsing blijkt het projectenbureau ernstig te
belemmeren'Hoe earnstich, en wat binne de konsekwinsjes?
It is dreech om dat yn bedraggen en konkrete saken te
beneamen, mar de minsken fan it Projekteburo misse de
oansluting mei de organisaasje en oarsom.
(vragen uit tweede termijn na de beantwoording van de
wethouder in eerste termijn)
Worden de exploitatielasten van het BCL gebruikt als
dekking voor de investering van de verbouw van de
Hoofdwacht? Hoe is dan de exploitatie van de Hoofdwacht
gewaarborgd?
(zie ook de bijlage)
Het budget bij het Facilitair Bedrijf voor de huurkosten
van het BCL (te betalen aan Vastgoed) bedraagt afgerond
110.0 0 0,--. Binnen de exploitatie van het BCL beschouwt
het college van B&W dit bedrag als 'kapitaallasten'
Daarnaast heeft het Facilitair Bedrijf voor de overige
exploitatielasten van het BCL een budget beschikbaar van
67 000,
Het college van B&W vindt de koppeling van deze budgetten
van het BCL aan de Hoofdwacht gerechtvaardigd, omdat zonder
het betrekken van de Hoofdwacht bij de huisvesting van het
bestuur en de ambtelijke organisatie het BCL moet worden
aangehouden. In het BCL zou dan de griffie moeten worden
gehuisvest en de noodzakelijke vergaderruimte moeten worden
behouden (die anders in de Hoofdwacht aanwezig is)Ook het
aantal werkplekken dat met het afstoten van de Willemskade
is gemoeid, moet dan in het BCL worden ondergebracht.
Na het bezoek aan de raadszalen van Alkmaar, Amsterdam en
Utrecht is eerst energie gestoken in de berekening van de
verbouw- en inrichtingskosten van de HoofdwachtVanwege de
tijdsdruk kon niet meteen een berekening van de overige
exploitatielasten worden gegeven en in het raadsvoorstel is
daarom ook niet gesproken over de exploitatielasten. De
afgelopen weken is gerekend aan deze overige
exploitatielasten van de Hoofdwacht (naast de jaarlijkse
kapitaallasten van de verbouw van de Hoofdwacht, zijnde een
bedrag van 266.000,--). Deze 'overige exploitatielasten'
van de Hoofdwacht bedragen 114.000,--. Het budget van
67.000,-- dat hiervoor vanuit de exploitatiebegroting van
het BCL beschikbaar is, blijkt derhalve niet toereikend. Er
is een tekort per jaar op deze overige exploitatielasten
van de Hoofdwacht van 47.000,--. Het college van B&W komt
hier verderop in deze brief en bij de behandeling van de
Kaderbrief op terug.
Tegelijkertijd is gerekend aan de exploitatie van het
Stadhuis (zie eveneens bijlage), waarbij de kapitaallasten
