Gemeente leeuwarden
INHOUD
Artikel 1 Algemene ondersteuning
Artikel 2 Agendering
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
Artikel 5 Ondersteuning presidium
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
Artikel 8 Organisatie griffie
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Artikel 10 Slotbepaling
Toelichting op de instructie voor de griffier
Artikel 1
Artikel 2
Artikelen 3 en 4
Artikel 5
Artikel 6
Artikel 7
Artikel 8
Artikelen 9 en 10
Instructie voor de griffier
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en de
leden van de raad afzonderlijk
Artikel 2 Agendering
De griffier ondersteunt de raad, zijn commissies en het presidium bij het vaststellen van
de agenda van de raads-, commissie- en presidiumvergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
1De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede
voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg
voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de
raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en
tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en
overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning presidium
1De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor
een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg
voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de
Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
Artikel 7 Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de
leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover
worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
Artikel 8 Organisatie griffie
1De griffier geeft leiding aan de griffie.
2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3. De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.
Artikel 9 Verhindering en vervanging
Indien de griffier (meer dan 5 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij
daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de raad.
3
