7
imeente leeuwarden
Instructie voor de griffier
Toelichting op de instructie voor de griffier
Artikel 1
De hoofdverantwoordelijkheid van de griffier is de ondersteuning van de raad. Deze
taak behoort niet meer tot de taken van de gemeentesecretaris. De griffier is in beginsel
het aanspreekpunt voor alle vragen naar ambtelijke ondersteuning van de raad en de
individuele raadsleden. De griffier houdt daarbij rekening met de gemaakte afspraken
in de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
Artikel 2
De raadsagenda wordt vastgesteld door de raad en wordt voorbereid door het
raadspresidium (zie de toelichting op artikel 5). De griffier en de medewerkers van de
griffie nemen de ambtelijke voorbereiding ter hand. De administratieve ondersteuning
wordt door de griffie verleend.
Indien de raad een jaaragenda vaststelt dan ligt het in de rede dat de griffier ook
daarbij ondersteuning biedt. Er zijn ook gemeenten waar men in plaats van jaaragenda
spreekt over lange termijn agenda, raadsprogramma of een soortgelijke term.
Artikelen 3 en 4
De burgemeester wordt in zijn functie van voorzitter van de raad bijgestaan door de
griffier. In zijn functie van voorzitter van het college en van zelfstandig bestuursorgaan
van de gemeente wordt hij net als voorheen bijgestaan door de secretaris. De griffier zit
naast de burgemeester tijdens raadsvergaderingen, verzorgt het verslag en verricht alle
mogelijk denkbare (administratieve) ondersteuning. Ook bijvoorbeeld het
bodepersoneel gedraagt zich tijdens raads- en commissievergaderingen naar de
aanwijzingen van de griffier. Veelal zullen de commissiegriffiers en niet de griffier
aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies en de voorzitters van de
raadscommissies ondersteunen
Artikel 5
Het presidium wordt ondersteund door de griffier en zijn voornaamste taak is het
bepalen van de procedure voor de behandeling van voorstellen en agendering van
onderwerpen. Het presidium bestaat uit alle fractievoorzitters en de burgemeester.
Artikel 6
Indien de raad een enquêtecommissie instelt zal deze natuurlijk behoefte hebben aan
ambtelijke ondersteuning. Het is logisch dat deze vanuit de griffie verschaft zal worden.
De enquêtecommissie is immers een raadscommissie. Wellicht zal voor een dergelijke
commissie tijdelijk extra personeel aangenomen moeten worden vanwege het intensieve
en tijdelijke karakter van de werkzaamheden. Op grond van artikel 155a, achtste lid,
van de Gemeentewet wordt een verordening opgesteld waarin nadere voorschriften
worden gesteld met betrekking tot bedoelde enquêtes. Daarin worden ook regels gesteld
over de ambtelijke bijstand.
5
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Goedkeuring begroting 2003 van de stichting OSS Piter
Jelles
Bijlage nr. 50
Aan de gemeenteraad.
In de statuten van de stichting OSG Piter Jelles is
opgenomen dat de begroting en de jaarrekening van de
stichting aan de gemeenteraad ter goedkeuring dienen te
worden voorgelegd. Deze goedkeuring is nodig omdat de
gemeenteraad het belang van het openbaar onderwij s dient te
bewaken en een financieel belang heeft bij een sluitende
exploitatie (op lange termijn)
De begroting is opgesteld voor alle vestigingen van de
stichting OSG Piter Jelles in Leeuwarden, Dokkum, Kollum en
StAnnaparochieQua lay-out is de begroting opgesteld
conform de jaarrekening van de school, waardoor er bij
vergelijking van de cijfers een goed beeld van de
financiële gang van zaken verkregen kan worden.
In januari 2003 is de begroting voor het jaar 2 003 van de
stichting OSG Piter Jelles ontvangen. Het exploitatiesaldo
over 2003 is begroot op 3.052,-.
Het ziekteverzuim bij Piter Jelles vertoont al jaren een
dalende tendens en daarmee vertonen ook de kosten wegens
vervanging een dalende lijn. Doordat Piter Jelles door haar
grootte in staat is om de risico's van vervanging wegens
ziekte zelf af te dekken heeft het schoolbestuur besloten
om uit het destijds voor dit risico opgerichte
vervangingsfonds te treden. Het voornemen is om dit per 1
augustus 2003 plaats te laten vinden.
Piter Jelles besteedt veel aandacht aan de ontwikkeling van
haar personeel en aan onderwijsvernieuwingen. Vanaf het
schooljaar 2001-2002 besteedt zij veel aandacht aan de
invoering van een evaluatiecyclus. De evaluatiecyclus geeft
het docerend personeel de gelegenheid de eigen
professionaliteit nader te ontwikkelen. Deze ontwikkeling
wordt ondersteund door het beschikbaar stellen van een
scholingsbudget, dat onder andere gefinancierd wordt door
de inzet van een deel van de van het Rijk verkregen
nascholingsgelden. De vernieuwingsgelden die door het Rijk
beschikbaar zijn gesteld voor de schooljaren 2001-2003
worden ingezet voor opgestarte ontwikkelingen, zoals het
competentiemanagement en de initiatiefrijke school.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der rünom bart - It aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpstro
13
