Blad 7
Onderzocht zal moeten worden of de bestaande aanpak van
het laten beëindigen van de rechten van graven van
"onbepaalde tijd" nog verder verbeterd zou kunnen
worden. Doel is om meer grond te laten vrij komen en
opnieuw te kunnen gebruiken
Ook wordt aandacht gevraagd voor het feit dat de
gemeente zelf (dienst Welzijn) in het kader van de Wet
op de lijkbezorging vanwege het kostenaspect overledenen
hebben begraven buiten de gemeente LeeuwardenEr dient
ook uitgebreider onderzoek plaats te vinden voordat er
keuzes worden gemaakt over hoe en waar de overledene
wordt begraven of gecremeerd.
De vigerende bestuursopdracht is hiermee vervallen.
Voorlopig wordt rekening gehouden met een maximum bedrag
van 70.000 voor interne en externe begeleiding van het
ontwikkelen en het uitwerken van het plan van aanpak voor
de interne verzelfstandiging voor het jaar 2003.
De te maken interne kosten (extra activiteiten voor interne
medewerkers BOR) zullen daar een belangrijk onderdeel
vanuit maken.
Extern zal een beroep worden gedaan op
specialistische juridische deskundigheid voor het
aanpassen van de begraafplaatsen verordening en het
onderzoek naar graven voor onbepaalde tijd;
externe deskundigheid voor het onderzoeken van de
mogelijkheden om selectief chemisch te spuiten en
verschillen in onderhoudsniveaus
de ARBO-unie zal naar een'recente rapportage van de
arbeidsomstandigheden worden gevraagd.
Het is ter beoordeling van het college (de desbetreffende
vakwethouder) of er voor het onderzoek naar de samenwerking
met andere marktpartijen om bij te dragen aan een
verbetering qua exploitatie voor de gemeentelijke
begraafplaatsen, intern of extern capaciteit wordt
vrij gemaakt
De commissie staat positief t.a.v. een monument voor de
doodgeboren kinderen. De beheerder heeft opdracht om samen
met de nabestaanden ervoor te zorgen dat er een monument
wordt gemaakt en geplaatstDe commissie wil dat er een
afzonderlijk collegevoorstel voor dit ontwerp en de kosten
(met dekking) in de commissie wordt behandeld.
De beheerder van de begraafplaats heeft als deskundige bij
uitstek samen met de teamleider Rayonbeheer en de Directeur
van de Dienst Stadsontwikkeling en Beheer een centrale rol
Blad 8
bij het ontwikkelen en uitvoeren van dit plan van aanpak
c.q. het bedrijfsplan.
Doel is om flexibeler te kunnen inspelen op
marktontwikkelingen, zelfstandig te bepalen welke
investeringen noodzakelijk zijn en deze ook uit te voeren
al dan niet in samenwerking met marktpartijen. Dit met
medewerking van de overige gemeentelijke organisatie.
Na deze eerste fase (2003) zal een apart
besluitvormingsmoment voor het college worden ingelast waar
het plan van aanpak c.q. het bedrijfsplan aan de orde zal
komen. In de jaren daaropvolgend wordt het plan van aanpak
uitgevoerd. De verwachting is dat bij de evaluatie in 2006
de resultaten zichtbaar moeten zijn in een verbeterde
exploitatie en ..een verbeterd vooruitzicht voor de toekomst
van de gemeentelijke begraafplaatsen.
Fasering
Eerste fase het opstellen en uitwerken van een plan
van aanpak c.q. bedrijfsplan voor de begraafplaatsen
(2003)
Besluitvorming over het plan van aanpak c.q.
bedrijfsplan inclusief de eventueel benodigde
financiële dekking voor investeringen door het
college van B en W; Indien uit het bedrijfsplan
blijkt dat er extra geld nodig is buiten wat al in
het kader van perspectief en deze nota beschikbaar is
gesteld, is besluitvorming door de raad noodzakelijk;
Tweede fase invoeren interne verzelfstandiging met
jaarlijkse tussenrapportages (2004-2006);
Eind-evaluatie aan de raad(2007);
7. EVALUATIE en TUSSENRAPPORTAGES
Elk jaar wordt een tussenrapportage gemaakt van de
verrichte activiteiten. Dit verslag vormt de basis voor het
herijken van de activiteiten richting de gestelde doelen en
het verder ontwikkelen van de (toekomstige) activiteiten.
Vanzelfsprekend wordt ook binnen de reguliere planning en
controlcyclus verslag gedaan van de activiteiten op de
gemeentelijke begraafplaatsen.
Na 4 jaar (2007) wordt geëvalueerd in hoeverre de interne
verzelfstandiging er toe heeft geleid dat het onderdeel
begraafplaatsen zich bedrijfsmatiger, ondernemender en
klantgerichter heeft kunnen opstellen. Dit zal tot
uitdrukking moeten komen in de exploitatie.
