Blad 4 Artikel 11 Uitnodiging zitting 1 De voorzitters nodigen de belanghebbenden en het verwerend orgaan ten minste drie weken voor de zitting schriftelijk uit. 2 De belanghebbenden of het verwerend orgaan kunnen binnen drie dagen na de in het eerste lid bedoelde uitnodiging onder opgaaf van zwaarwegende redenen de voorzitter verzoeken het tijdstip van de zitting te wij zigen 3 De beslissing van een voorzitter op een verzoek als bedoeld in het tweede lid wordt zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval twee weken voor het tijdstip van de zitting aan de belanghebbenden en het verwerend orgaan meegedeeld. 4 De voorzitters zijn bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken of afwijking toe te staan van de termijn, genoemd in het eerste, tweede en derde lid. Artikel 12 Horen en adviseren 1. Het horen geschiedt door de betreffende kamer. 2. De kamer kan het horen opdragen aan een voorzitter of een lid van de kamer. 3. Het adviseren geschiedt door twee leden en een voorzitter Artikel 13 Niet-deelneming aan de behandeling 1 De voorzitters en de leden van de kamers nemen niet deel aan de behandeling van een bezwaarschrift indien daarbij hun onbevooroordeeldheid (ingevolge artikel 2:4 Awb) in het geding kan zijn. Zij nemen eveneens niet deel indien zij een persoonlijk belang hebben bij het betreffende besluit en/of het te nemen besluit 2 Indien blijkt dat alle leden en plaatsvervangende leden van de kamers niet onbevooroordeeld kunnen zijn en/of blijkt dat zij allen een persoonlijk belang hebben bij een bezwaar of tegen een besluit dat direct verband houdt met dat bezwaar, zal het lid van het college dat belast is met juridische zaken het bestuursorgaan adviseren en de belanghebbende(n) vooraf horen. Artikel 14 Openbaarheid hoorzitting 1 De hoorzitting van de algemene kamer is openbaar. 2 De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de algemene kamer of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt, of indien een belanghebbende daartoe een verzoek doet. Blad 5 3 Met betrekking tot de werkwijze van de kamer voor personeelsaangelegenheden en de sociale zekerheidskamer wordt vastgesteld dat de zittingen van deze kamers niet openbaar zijn, tenzij om openbaarheid wordt verzocht door een der betrokken partij en Artikel 15 Schriftelijke verslaglegging 1 Het verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid 2 Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen 3 Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond, of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in eikaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding. 4 Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht. 5 Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de kamer. Artikel 16 Nader onderzoek 1 Indien na afloop van de zitting maar voordat het advies wordt opgesteld, nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de voorzitter uit eigen beweging of op verlangen van de andere commissieleden dit onderzoek houden. 2 De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift aan de leden van de kamer, het verwerend orgaan en de belanghebbenden toegezonden. Daarbij wordt gewezen op de mogelijkheid als vermeld in het derde lid. 3 De leden van de kamer, het verwerend orgaan en de belanghebbenden kunnen binnen een week na verzending van de nadere informatie aan de voorzitter van de kamer een verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe hoorzitting. De voorzitter beslist op zo'n verzoek 4 Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze verordening die betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel mogelijk van overeenkomstige toepassing. Artikel 17 Raadkamer en advies 1 De kamers beraadslagen en beslissen achter gesloten deuren over het door haar uit te brengen advies. 2 a De kamers beslissen bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies, b Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2003 | | pagina 65