Blad 2
Specialisten op het gebied van klimaatbeheersing geven aan
dat met de installatie van een luchtverversingssysteem het
klachtenpercentage over het werkklimaat zal dalen van 64%
van de medewerkers naar 15 a 2 0%.
Andere maatregelen
Met het oog op de financiële situatie van de komende jaren
is gekeken naar andere en met name goedkopere maatregelen
om het werkklimaat te verbeteren. Overigens moet worden
vastgesteld dat ondanks het hoge klachtenpercentage het
stadskantoor wel voldoet aan de minimaal geldende wette
lijke (Arbo-normen op het gebied van luchtkwaliteit voor
bestaande kantoorgebouwen.
Het vervangen van CTR-beelschermen door TFT-beeldschermen
(zgn. platte beeldschermen) zou kunnen worden versneld. De
warmtelast daalt weliswaar door deze maatregel, maar het
heeft geen effect op het C02-gehalte. Deze maatregel wordt
nu doorgevoerd in het oorspronkelijke tijdschema. Het
minimum aantal vierkante meters per werkplek wordt hierdoor
namelijk gereduceerd, hetgeen helpt om 40 werknemers extra
in het stadskantoor te huisvesten (zie raadsvoorstel
'Huisvesting bestuur en ambtelijke organisatie').
Voor de vervanging van TL-armaturen door HF-armaturen geldt
hetzelfde. Er treedt wel een vermindering van de warmtelast
op, maar het heeft geen effect op het C02-gehalte. Een op
een ander moment te maken overweging om de hiermee gepaard
gaande investering wel te plegen is de hierdoor te reali
seren besparing op de energiekosten.
Het aanbrengen van ventilatieroosters zorgt niet of
nauwelijks voor het reduceren van het C02-gehalte van de
lucht en van de warmtelast. De investering van 450.000,--
weegt in het geheel niet op tegen het rendement ervan.
Vervanging van 2/3 van de ramen door warmtewerend glas
zorgt voor het reduceren van de warmtelast, maar heeft geen
effect op het C02-gehalte. Ook deze investering van
600.000,-- weegt daarmee niet op tegen het rendement.
Daar komt bij dat zeker de laatste twee maatregelen veel
overlast voor de organisatie geven.
Optimale variant luchtverversingssysteem
Uit de beschrijving van de onderzochte andere maatregelen
blijkt dat deze niet of nauwelijks effect hebben op het
C02-gehalte van de lucht, terwijl dat C02-gehalte de
voornaamste oorzaak van de klachten over het werkklimaat
is. Dit betekent dat de installatie van een luchtverver
singssysteem noodzakelijk is, als er daadwerkelijk een
verbetering van het werkklimaat wordt nagestreefd.
Blad 3
Het grootste nadeel van het installeren van het luchtver
versingsysteem in het stadskantoor in de oorspronkelijke
opzet was de daarbij noodzakelijke tijdelijke uitplaatsing
van een gedeelte van het personeel en de continue verhuis-
bewegingen in het stadskantoor gedurende de twee jaar van
de installatie. Tevens betekende dit dat extern kantoor
ruimte zou moeten worden gehuurd voor een bedrag van ca.
250.000,-- gedurende het project.
Er is nu een variant uitgewerkt waarbij de luchtkanalen van
het luchtverversingssysteem niet door de kantoorunits zelf,
maar door de gangen van het stadskantoor worden aangelegd
met 'aftakkingen' naar iedere kantoorunit. De resultaten
blijven hetzelfde als bij een aanleg van het systeem door
de kantoorunits zelf, terwijl de organisatie op deze manier
veel minder overlast wordt bezorgd. Er hoeft geen tijde
lijke uitplaatsing van personeel plaats te vinden en ook
kunnen (continue) verhuisbewegingen achterwege blijven,
waardoor ook nog eens kosten worden bespaard.
De werkwijze bij deze variant is als volgt. In een als
werkplaats ingericht gedeelte van de fietsenkelder worden
de kanalen en roosters op maat gemaaktVervolgens worden
deze naar de desbetreffende etage vervoerd en aldaar in de
gangen gemonteerd. Het doorbreken van (een gedeelte van) de
wanden naar de kantoorunits zal na 16.00 uur plaatsvinden
waardoor de minste overlast voor de organisatie ontstaat.
Kosten van de optimale variant
De eerste berekeningen van de integrale projectkosten
(incl. voorbereidingskrediet) wijzen uit dat er een
besparing mogelijk moet zijn op het ter beschikking
gestelde krediet van 3.158.000,-- exclBTW. Het college
van B&W stelt echter voor te wachten totdat het werk
daadwerkelijk is aanbesteed, voordat een te verwachten
voordeel wordt ingeboekt
Vervolgstappen
Nu de keus voor deze variant is gemaakt, kunnen de vervolg
stappen worden gezet. Na een verdere uitwerking van het
programma van eisen en de kostenramingen zullen instal
latiebedrijven worden gevraagd een prijsopgave te
verzorgen, hetgeen moet resulteren in het aanbesteden van
bet project in oktober 2 0 03. In het najaar van 2003 kan dan
van start worden gegaan met de uitvoering, waarbij de
afronding van het project voor oktober 2005 staat gepland.
