Blad 2
de activiteiten moeten gefaseerd over het jaar 2004
plaats vinden en aansluiten bij reeds geplande
activiteiten;
de activiteiten dienen onder de aandacht komen van een
breed publiek, zowel binnen als buiten de stad;
binnen het reguliere (incidentele) budget zijn reeds
enkele specifieke activiteiten opgenomen ten behoeve van
het publiekelijk onder de aandacht brengen van
Leeuwarden 5 0 0.
Dit heeft geresulteerd in vaststelling van een beperkt
aantal activiteiten die plaats kunnen gaan vinden in het
kader van Leeuwarden vijf eeuwen hoofdstad van Fryslan (zie
bijgevoegd overzicht)Het afscheid van de huidige
burgemeester en ontvangst nieuwe burgemeester wordt niet
gezien als een afzonderlijke activiteit in het kader van
Leeuwarden 50 0 en is derhalve niet in het overzicht
opgenomen. Deze bijeenkomsten worden worden afzonderlijk
georganiseerd
De voorbereiding van de activiteiten in het kader van
Leeuwarden 500 vinden verder plaats door de in het
overzicht genoemde accounthouders. Deze taken vallen zoveel
als mogelijk onder de reguliere taken van de betrokken
sectoren.
Financiën
De raad heeft eerder een bedrag beschikbaar gesteld van
250.00 0 euro. De kosten van de thans voorgestelde
activiteiten bedragen 110.000 euro. De heroverweging levert
derhalve een bezuiniging op van 140.000 euro. Dit bedrag
vloeit terug naar de algemene middelen.
Leeuwarden, 5 juni 2 0 03
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
M. de Boer, burgemeester,
DrsC.H.J. Brugman, secretaris.
Nummer 103 91
HK/TH
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
5 juni 2003 (bijlage nr. 112);
BESLUIT:
a. de gewijzigde vorm van de viering van Leeuwarden
vijf eeuwen hoofdstad van Fryslan zoals
omschreven in het activiteitenoverzicht van het
project vast te stellen
b. deze activiteiten uit te voeren binnen het door
de Raad beschikbaar gestelde budget van 250.000
euro met een maximum van 110.000 euro;
c. het resterende bedrag van 140.000 euro terug te
laten vloeien naar de algemene middelen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter,
griffier.
