HOUTHOFF BURUMA
ADVOCATEN NOTARISSEN BELASTINGADVISEURS
18/51
i. het voeren dan wel beëindigen van rechtsgedingen (daaronder tevens te verstaan arbi
trage en binden advies), een en ander met uitzondering van het nemen van rechts
maatregelen die geen uitstel gedogen of die van louter conservatoire aard zijn en met
uitzondering van maatregelen tot inning van geldvorderingen;
j. het treffen van vaststellingsovereenkomsten;
k. het aangaan van arbeidsovereenkomsten;
I. het verstrekken van algemene of bijzondere procuratie;
m. overige handelingen of rechtshandelingen, die door de algemene vergadering van aan
deelhouders zullen worden vastgesteld en schriftelijk ter kennis van de directie zijn ge
bracht;
n. het herzien van de Grondexploitatie;
o. het vaststellen c.q. herzien van Beeldkwaliteitplannen en Stedenbouwkundige Plannen;
p. het vaststellen c.q. herzien van een Communicatieplan;
q. het vaststellen c.q. herzien van een Ondernemingsplan;
r. het vaststellen c.q. herzien van de in artikel 3.2 sub c bedoelde documenten;
s. het vaststellen c.q. herzien van een directiereglement;
t. het vaststellen, tezamen met de Gemeente, van de (jaarlijkse) budgetten als bedoeld in
artikel Externe en Interne kosten Gemeente) van de onderhavige overeenkomst.
u. het vaststellen van de door haar in te nemen standpunten in de vennotenvergadering
van GEM
v. de aanwending van (tijdelijk) overtollige liquiditeiten, voorzover niet uitgezonderd in ar
tikel 7.6.
Het ontbreken van goedkeuring als bedoeld in dit artikel 6.6 tast de vertegenwoordigingsbe
voegdheid van de directie niet aan.
De goedkeuring zoals bedoeld in dit artikel 6.6 kan door de algemene vergadering van aan
deelhouders van GEM Beheer ook worden verleend in een meer generieke vorm, bijvoor
beeld door goedkeuring van schriftelijke jaarplannen/jaarbudgetten en/of kwartaalplan
nen/kwartaalbudgetten en ook overige plannen/budgetten, op te stellen door de directie van
GEM Beheer, mits de goed te keuren (rechts)handelingen - naar het oordeel van de alge
mene vergadering van aandeelhouders van GEM Beheer - voldoende in de betreffende do
cumenten zijn aangeduid.
6.7. De navolgende besluiten van GEM Beheer behoeven de goedkeuring van de vergadering
van vennoten van GEM:
HOUTHOFF BURUMA
ADVOCATEN NOTARISSEN BELASTINGADVISEURS
19/51
a. het aangaan van overeenkomsten c.q. het nemen van besluiten zoals bedoeld in artikel
6.6 sub c. en sub t;
b. besluiten zoals bedoeld in artikel 6.6 sub e., sub f., sub n. en sub q.
Artikel 7. Organisatie Samenwerking en Financieel Beheer
'.1. GEM Beheer stelt een Ondernemingsplan op, dat van kracht wordt na goedkeuring door de
algemene vergadering van aandeelhouders van GEM Beheer. In dit Ondernemingsplan zal
de organisatie, de personele invulling en de wijze van rapporteren, nader worden vastge
legd.
GEM Beheer stelt een Communicatieplan op, dat van kracht wordt na goedkeuring door de
algemene vergadering van aandeelhouders van GEM Beheer. In dit Communicatieplan wor
den richtlijnen opgenomen gericht op eenduidige externe communicatie over het Exploitatie-
gebied en de Locatieontwikkeling.
7.2. GEM en GEM Beheer voeren ieder een zelfstandige administratie, omvattende de gehele
vennootschapsadministratie, waaronder de werkadministratie van de Locatieontwikkeling, en
van afzonderlijke Deelgebieden en de administratie van de verdeling van de Projectontwik
kelingrechten. De administratie van GEM en GEM Beheer zal onder toezicht van één con
troller plaatsvinden.
GEM en GEM Beheer voeren hun administraties en verschaffen hun financiële rapportages
volgens richtlijnen zoals opgenomen in Ondernemingsplan.
De controle van de boekhouding en de jaarrekeningen van GEM en GEM Beheer zal door
de vennotenvergadering van GEM respectievelijk door de algemene vergadering van aan
deelhouders van GEM Beheer worden opgedragen aan een en dezelfde registeraccountant,
leder van Partijen heeft het recht van review, zulks op eigen kosten. In verband met het
recht van review heeft ieder van Partijen recht op inzage van alle administratieve beschei
den van GEM en GEM Beheer,
7.3. GEM zal periodiek - ten minste één keer per jaar - de nodige ramingen opstellen over de
verwachte financieringsbehoefte op korte (1 jaar), middellange (5 jaar) en lange termijn 5
jaar).
7.4. De financiering van GEM en GEM Beheer zal worden bewaakt op een in het Onderne
mingsplan te bepalen wijze.
7.5. De activiteiten van GEM (in het bijzonder de door GEM uit te voeren Locatieontwikkeling) en
de financiering van die activiteiten worden apart geadministreerd. Ten laste van de ontwik
kelingsactiviteiten van GEM wordt voor de financiering van die activiteiten een interne reken-
rente per jaar berekend gelijk aan (nader in te vullen)
