Blad 3 Wijze van vergaderen van de commissie Artikel 6 1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. 2 Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. Artikel 7 1. De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is. 2. De bevindingen, bedoeld in artikel 1, worden bij meerderheid van de stemmen vastgesteld. 3Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de raad en Commissaris van de Koningin vermeld. 4Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis aan de raad en de Commissaris van de Koningin gebracht Communicatie en correspondentie Artikel 8 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contact persoon naar buiten. 2Alle stukken van de commissie worden aan het adres van de voorzitter gericht en door de griffier bewaard. 3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf de griffie verzonden. De organisatie van de selectiegesprekken Artikel 9 1. De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. 2. De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen. Geheimhouding Artikel 10 1. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen. 2. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na ontbinding van de commissie

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2003 | | pagina 411