Blad 4 3. De geheimhoudingsplicht, zoals in de voorgaande leden is bedoeld, geldt eveneens voor de afgevaardigde van het college van burgemeester en wethouders, de griffier en de gemeentesecretaris. 4Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden die geen lid zijn van de commissie, tegenover leden van het college van burgemeester en wethouders die niet zijn afgevaardigd als adviseur en tegenover medewerkers van de griffie en van het overige ambtelijke apparaat. 5. Indien de commissie vaststelt dat een van haar leden, adviseur dan wel de griffier of gemeentesecretaris de geheimhouding schendt, dan wordt de betreffende persoon uit zijn functie ontheven. Dit besluit wordt genomen niet dan nadat de betreffende persoon door de voltallige commissie is gehoord. Het besluit tot ontheffing dient bij afwezigheid van de betreffende persoon in unanimiteit en in een overigens voltallige commissie te worden genomen. Beëindiging van de commissie Artikel 11 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan het gemeente bestuur is bekend gemaakt dat er in de vacature is voorzien. 2. De voorzitter van de commissie en de griffier dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie heeft opgemaakt op last van de burgemeester en wethouders onverwijld in verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. 3De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Koningin of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen geretourneerd. 4De voorzitter draagt er zorg voor dat alle overige stukken die de commissie onder zich heeft onmiddellijk worden vernietigd. 5Alle kopieën van de stukken genoemd onder lid 2 dienen eveneens vernietigd te worden door de zorg van de voorzitter van de commissie. Slotbepalingen Artikel 12 In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de meerderheid van de commissie.

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2003 | | pagina 412