Blad 2
Aan het bestuur van de regeling is het vereiste goedkeuren
de liquidatieplan gevraagd, waaruit de finale kwijting
blijkt van de verplichtingen van de deelnemende gemeenten
(d.i. voor het beschikbaar stellen van de vastgestelde be
dragen per leerling)
Deze verklaring en de ontvangen goedkeuringsbrief van Gede
puteerde Staten zijn voor u ter inzage gelegd.
De gemeente Leeuwarden heeft aan haar financiële verplich
tingen zoals beschreven in het liquidatieplan voldaan. De
subsidiebedragen zijn, conform de afspraken van het GAOF
volledig aan het GCO Fryslan uitgekeerd. Zoals hiervoor
reeds aangegeven is met ingang van 1 augustus 2 0 02 tussen
GCO Fryslan en de gemeente Leeuwarden een voor elk school
jaar af te sluiten bilaterale schoolbegeleiding
overeenkomst van kracht
Daarmee zijn er voor de gemeente Leeuwarden geen verdere
financiële gevolgen aan de opheffing van de regeling ver
bonden
Er kan derhalve, met inachtneming van de regeling die tot
de finale kwijting leidt, tot opheffing van de regeling
worden besloten.
De opheffingsdatum kan worden gesteld op de datum, waarop
tweederde van de deelnemende gemeenten tot opheffing heeft
besloten
Artikel 19 van de gemeenschappelijke regeling GAOF wijst
het GCO Fryslan aan als archiefbewaarderDe archiefwet
schrijft echter voor dat de archieven van gemeenschappelij
ke regelingen dienen te worden bewaard door een overheids
instantie
De stichting GCO Fryslan voldoet niet aan de kwalificatie
overheidsorgaan; artikel 19 van de regeling is derhalve
nietig.
Het GAOF heeft de gemeente Leeuwarden verzocht als archief
bewaarder voor haar archiefbescheiden te fungeren. Wij
stellen u voor dit verzoek - mede gelet op de zeer beschei
den omvang - in te willigen.
Leeuwarden, 1 mei 2 0 03
Burgemeester en wethouders van Leeuwarden,
M. de Boer, burgemeester,
DrsC.H.J. Brugman, secretaris.
Nummer 7 983
JM/TH
DE RAAD DER GEMEENTE LEEUWARDEN;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van
1 mei 2001 (bijlage nr. 78);
gelet op artikel 17 van de gemeenschappelijke regeling
"Gemeenschappelijk Afstemmingsorgaan Onderwijsbegeleiding
Friesland" en de bepalingen van de Wet Gemeenschappelijke
Regelingen;
BESLUIT:
de gemeenschappelijke regeling "Gemeenschappelijk
Afstemmingsorgaan Onderwijsbegeleiding Friesland" met
inachtneming van de regeling die tot de finale kwijting
leidt op te heffen en de ingangsdatum te bepalen op het
moment dat tweederde van het aantal deelnemende
gemeenten tot opheffing van de regeling heeft besloten;
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 19 van de
regeling te bewaren in zogenaamde 'gedeponeerd archief'
(semi-statisch archief) van de gemeente Leeuwarden.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering
van
voorzitter,
griffier.
