I
^meerite eeuwarden
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Kredietaanvraag documentair informatie systeem/workflow
management system 2004 (licenties, onderhoud en support
DIS/WMS)
Kenmerk 27419 dp
Aan de gemeenteraad.
Wij verzoeken u in 2004 een krediet van 271.160,-
beschikbaar te stellen voor:
1. reeds in 2003 aangeschafte en nog te betalen licenties
DIS/WMS 71.760,-)
2. een "site"-licentie DIS/WMS 199.400,-)
Wij stellen voor om de jaarlijkse onderhoudskosten
44.741,-) en supportkosten 40.000,-j, en de uit het
krediet voortvloeiende kapitaallasten 69.146,-) te
dekken uit de hiervoor beschikbare middelen in 2004,
vastgesteld in Perspectiefnota 2001-2004 en opgenomen in de
begroting van Algemene Zaken.
Inleiding
Vanaf juni 2 0 03 beschikt de gemeente Leeuwarden over een
generiek platform voor het beheer van digitale documenten
en processen (ook wel documentair informatie systeem en
workflow management systeem genoemd DIS/WMS)Het
platform is bedoeld om de integratie van processen en
uitwisseling van informatie over processen en afdelingen
heen optimaal te kunnen ondersteunen.
Ca. 320 medewerkers, managers, directieleden, wethouders en
de gemeentesecretaris kunnen nu gebruik maken van het
DIS/WMS. Door een koppeling tussen het DIS/WMS en het
Bestuurlijke informatie systeem kunnen ook raadsleden, pers
en publiek bestuurlijke informatie via www1eeuwardennl
raadplegen
Het op grotere schaal gebruiken van het DIS/WMS platform
moet door middel van toepassingen (processen)gedragen en
geïnitieerd vanuit de verschillende diensten, leiden tot
het verder realiseren van de beoogde verbeteringen en
voordelen. Op dit moment wordt gewerkt aan de volgende
toepassingen:
1. digitalisering gebruiksvergunningen Brandweer (testfase);
2. digitalisering Poortwachtersmodel (ontwikkelfase)
3. digitalisering horecavergunningen (ontwikkelfase) ,-
4. digitalisering bezwaarschriftprocedure JVZ
(voorbereidingsfase)
Al deze toepassingen worden door twee applicatie-
informatiebeheerdersin dienst van de gemeente, beheerd
en in samenwerking met betrokkenen ontwikkeld.
Sjoch dizze stêd; sjoch wat der riinom bart - li aide spegelet him yn wat de takomst hat - Piter Terpsiru
