f( meerite eeuwarden
Oldehoofsterkerkhof 2
Postbus 21000
8900 JA Leeuwarden
Telefoon 058 233 88 33
Aanwijzing accountant
Kenmerk 43550 dp
Aan de gemeenteraad.
Bij raadsbesluit van 20 november 2000, nummer 19364 GE/DW,
is 'Ernst Young accountants' aangewezen als accountant.
Op grond van deze aanwijzing is een overeenkomst gesloten
voor vier jaren, ingaande op 1 januari 2001 en eindigende
op 31-12-2004. De overeenkomst kan daarna tweemaal voor de
duur van één jaar verlengd worden.
'li Als gevolg van de dualisering is met ingang van 2004 de
financiële functie gewijzigd. Hierdoor verandert ook de
accountantscontrole. De reikwijdte van het
accountantsoordeel is vergroot en de band tussen raad en
accountant verstevigd.
Van de raad wordt nu verwacht dat hij de accountant
aanstelt, de controleopdracht voor de accountant vaststelt
en intensief met hem overlegt. Een en ander moet de
controlerende taak van de raad vergroten. De vraag is hoe
dit in de praktijk moet worden vertaald.
Hieromtrent hebben reeds verkennende besprekingen
plaatsgevonden tussen een vertegenwoordiging van de
'Commissie voor de rekening' en de accountant. Er zijn
daarin enige richtinggevende afspraken over de
opdrachtgevende rol van de gemeenteraad gemaakt. Deze
afspraken zijn naderhand bevestigd in een plenaire zitting
van de 'Commissie voor de rekening'
'I Als onderdeel van deze afspraken gaat de voorkeur van de
'Commissie voor de rekening' uit naar het vooralsnog -
onder gelijkblijvende condities - verlengen van het
contract met de huidige accountant.
Dit betekent dat de periode 2004 - 2005 gebruikt kan worden
als tussenjaar, waarin enerzijds ervaring kan worden
opgedaan met de nieuwe rol van de raad en anderzijds nadere
inzichten kunnen worden verkregen over de werking van de
nieuwe voorschriften met betrekking tot de wijze waarop de
accountantscontrole in deze gemeente moet plaatsvinden.
Mede op grond van de bevindingen in dit tussenjaar kan
vervolgens worden besloten tot een definitieve
aanbestedingsprocedure, danwel dat gebruik gemaakt gaat
worden van de tweede verlengingsmogelijkheid.
Sjocli dizze sicd; sjocii wal der nuioni ban - li aide spegclet liini yn wai de lakomsi hal - Pner Ttrpnrii