4 de vergadering zelf haar voorzitter aan. - 6. Door of namens dc ambtelijk secretaris worden van hetgeen is besproken en besloten in de vergaderingen notulen opgemaakt De voorzitter der vergadering - kan één der andere aanwezigen aanzoeken deze taak op zich te nemen. Dc notulen worden in de volgende vergadering door het bestuur vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter en secretaris ondertekend. 7. a. Het bestuur kan ter vergadering slechts besluiten nemen indien de meerderheid van dc in functie zijnde bestuursleden ter vergadering - aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten kunnen slechts worden - genomen met betrekking tot geagendeerde onderwerpen, onverminderd het bepaalde van sub b. van dit lid b. Indien echter ter vergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn. kunnen ook andere dan geagendeerde onderwerpen aan de orde komen, mits daartoe wordt besloten met algemene stemmen, ook al zijn de door de - statuten gegeven voorschriften voor hel oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. c. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd medebestuurslid laten vertegenwoordigen. Een bestuurslid - kan slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden d. Indien in een vergadering als sub a. van dit lid bedoeld het vereiste aantal bestuursleden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, zal. niet eerder dan - twee weken maar niet later dan vier weken na de eerste vergadering, een tweede vergadering worden gehouden waarin over de voor de eerste vergadering geagendeerde onderwerpen kan worden besloten ongeacht het ---• aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Bij oproeping tot dc nieuwe vergadering moet worden vermeld dal cn waarom een besluit kan worden genomen onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. -- 8. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden hun stem schriftelijk voor het voorstel hebben uitgebracht. Een dergelijk voorstel dicm schriftelijk te worden gedaan. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden, door of namens de ambtelijk - secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij dc notulen van de eerstvolgende bestuursvergadering wordt gevoegd. - 9. Ieder bestuurslid heeft recht tot bel uitbrengen van één stem, met uitzondering van hel bepaalde in het zevende lid, letier c van dit artikel. Voorzover de2c statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen. Een lid mist stemrecht over zaken die dat lid persoonlijk betreffen cn wordl ter zake van een desbetreffend voorstel niet meegeteld ter vaststelling of aan dc ris van het zevende lid. letter a van dit artikel (het quorum) is voldaan 5 10. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij dc voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. - 11. Blanco cn ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebrachL - Degenen die blanco of ongeldig hebben gestemd, blijven meetellen voor het quorum 12. Een ter vergadering door dc voorzitter uitgesproken oordeel omtrent dc uitslag - der stemming is beslissend. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van dit oordcel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer dc meerderheid der vergadering of, indien dc oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Dow deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de- oorspronkelijke stemming. - 13. Bij staking van stemmen in bestuursvergaderingen heeft slechts de onafhankelijk voorzitter van het bestuur een beslissende stem. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR - Artikel 6 - 1Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding cn bezwaring van regislercoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij dc stichting zich als borg of hoofdelijk medcschuldenaar verbindt of zich tot zekerheidstelling vooreen schuld van een ander verbindt. -- VERTEGENWOORDIGING -- Artikel 7 -- 1Dc stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur of door dc voorzitter samen met een ander bestuurslid.- 2. Aan de penningmeester kan door bet bestuur beperkte of algehele volmacht - worden gegeven voorzover het dc uitoefening van diens laak betreft. 3. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer der bestuurders, alsook aan derden om de stichting binnen dc grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 4. Dc beperking van de bestuursbevoegdheid in lid 2 van het vorige artikel geldt mede voor dc bevoegdheid tot vertegenwoordiging 5. De in het vorige lid vermelde beperking kan slechts door de stichting worden ingeroepen. einde"bestuurslidmaatschap en schorsing Artikel 8 1. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. door overlijden van een bestuurslid; -■

Historisch Centrum Leeuwarden

Raadsverslagen van de gemeente Leeuwarden, 1865-2007 (Bijlagen) | 2005 | | pagina 222