Verordening op de ambtelijke bijstand
en de fractieondersteuning
1. De raad reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte
van de bijdrage^ toekomend aan een fractie ter besteding door
die fractie in volgende jaren.
2. De reserve is niet groter dan 30% van de bijdrage .die de
fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge
artikel 8.
3. Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot
uitdrukking in de afrekening als bedoeld in artikel 13 over
dat jaar. Bevoorschotting vindt desgevraagd plaats.
4. De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de
fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de
fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger
daarvan kan worden beschouwd.
5. Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou
worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht
op dat meerdere.
6. Bij splitsing van een fractie, wordt de reserve verdeeld
over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal
bij de splitsing betrokken leden, voor zover deze reserve
niet meer bedraagt dan 30% van de bijdrage die de
oorspronkelijke fractie in het voorgaande kalenderjaar
ontving
Artikel 13
1. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een
kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de
besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder
overlegging van een verslag. Voor de verantwoording is
gebruik van het verantwoordingsmodel fractievergoeding van
de gemeente Leeuwarden verplicht.
2. In het verantwoordingsverslag worden de opgevoerde kosten
onderbouwd door een factuur of ander brondocument en een
toelichting. Uit de toelichting blijkt hoe de kosten
samenhangen met de raadswerkzaamheden van de fractie. Kosten
die niet onderbouwd zijn, worden beschouwd als onrechtmatige
uitgave
3. Controle van het verantwoordingsverslag vindt plaats door de
accountant bij de controle van de jaarrekening. De
accountant brengt advies uit aan de raad.
4 De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant
de bedragen vast van:
a. de uitgaven van een fractie die in het vorige
kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
b. de wijziging van de reserve;
c. de resterende reserve;
d. de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde
uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig,
de hoogte van de terugvordering van ontvangen
voorschotten
4
Verordening op de ambtelijke bijstand
en de fractieondersteuning
HOOFDSTUK 3
Fractieas s i s tenten
Artikel 14
Iedere fractie kan de raad verzoeken meerdere personen in het
register van fractieassistenten te doen inschrijven. De raad
schrijft een als fractieassistent aangemelde persoon in.
Artikel 15
1. De inschrijving van een fractieassistent wordt door de raad
doorgehaald op verzoek van de fractie die de fractie
assistent heeft aangesteld.
2. De raad kan op verzoek van het presidium een inschrijving
doorhalen
a. als de fractieassistent komt te verkeren in een situatie
als omschreven in artikel 13 van de Gemeentewet;
b. als de fractieassistent handelingen verricht als
omschreven in artikel 15 van de Gemeentewet;
c. als de fractieassistent de gedragscode vastgesteld voor
de leden van de raad als omschreven in artikel 15, lid 3
van de Gemeentewet niet nakomt.
Artikel 16
1. Fractieassistenten hebben toegang tot:
a. de werkruimte van de fractie waarvoor hij ingeschreven is
in het in artikel 14 bedoelde register;
b. de leeskamer van de raadsleden;
c. het gemeentelijk intranet.
2. Zij hebben geen toegang tot de vergaderingen van de
gemeenteraad of vergaderingen van raadscommissies waarvan de
deuren gesloten zijn als omschreven in artikel 23 van de
Gemeentewet
3. Zij hebben recht op inzage van de in de leeskamer
gedeponeerde stukken, behoudens de geheim gedeponeerde
stukken als omschreven in artikel 25 van de Gemeentewet.
5
Februari 2005
