Tegelijkertijd met de oproeping draagt de voorzitter zorg voor openbare
kennisgeving van de vergadering. Daarbij geeft hij aan op welke plaats
de agenda en de bijbehorende stukken ter inzage liggen;
Ieder lid van de commissie is bevoegd om ter vergadering voor te snellen
een onderwerp aan de agenda toe te voegen. De commissie beslist of, en
zo ja in hoeverre, aan dit voorstel gevolg wordt gegeven.
Artikel 11 Quorum
1. De vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van
het aantal zittende leden aanwezig is;
2. In geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan
vinden, belegt de voorzitter binnen 14 dagen een nieuwe vergadering;
3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het tweede lid een nieuwe
vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over
de onderwerpen die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld,
ongeacht het aantal leden dat aanwezig is
Artikel 12 Besluitvorming.
1. De leden van de commissie stemmen zonder last.
2. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming
wordt de volstrekte meerderheid vereist van hen die een
stem hebben uitgebracht.
3. Een lid van de commissie neemt niet deel aan de stemming
over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of
middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als
vertegenwoordiger is betrokken.
4. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het
uitbrengen van een stem verstaan het inleveren van een
behoorlijk ingevuld stembriefje.
De stemming over personen voor het doen van benoemingen,
voordrachten of aanbevelingen geschiedt bij gesloten en
ongetekende stembriefjes.
De overige stemmingen geschieden bij hoofdelijke
oproeping, indien de voorzitter of een van de leden dat
verlangt. In dat geval geschieden zij mondeling.
Bij hoofdelijke oproeping is ieder ter vergadering
aanwezig lid van de commissie dat zich niet van
deelneming aan de stemming moet onthouden verplicht zijn
stem voor of tegen uit te brengen.
Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd,
is het aangenomen.
9. Indien de stemmen staken bij een schriftelijke
stemming, dan wordt in de volgende vergadering een
herstemming gehouden. Staken bij de herstemming de
stemmen opnieuw, dan beslist terstond het lot.
10.Indien de stemmen staken bij een hoofdelijke oproeping,
dan wordt in de volgende vergadering een herstemming
gehouden. Staken bij de herstemming de stemmen opnieuw,
dan is het voorstel niet aangenomen.
Artikel 13 Openbaarheid van vergaderingen
1De vergaderingen van de commissie worden in het
openbaar gehouden; artikel 23 van de wet is verder van
overeenkomstige toepassing
2De voorzitter brengt dag, tijdstip en plaats van de
vergadering ter openbare kennisHet college ontvangt een
afschrift daarvan. Artikel 19, tweede lid van de wet is
verder van overeenkomstige toepassing;
4
Artikel 14 Geheimhouding van stukken
1. De commissie kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de
inhoud van de stukken die aan haar zijn of worden voorgelegd,
geheimhouding opleggen;
2De ingevolge het voorgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door
degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren, alsmede door degenen,
die op andere wijze van het behandelde en van de stuken kennis nemen, in
acht genomen, totdat de commissie de geheimhouding opheft;
3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorgaande lid
voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige
geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering,
waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de
commissie wordt bekrachtigd;
4. Indien leden van de raad om inzage vragen in stukken omtrent welke de
commissie geheimhouding heeft opgelegd, wordt dit slechts geweigerd voor
zover deze inzage in strijd is met het openbaar belang.
Artikel 15 Commissies
1. De commissie kan al dan niet uit zijn midden commissies benoemen, die
onder verantwoordelijkheid van de commissie belast kunnen worden met
aangelegenheden die tot de bevoegdheid van de commissie behoren. Een
commissie is verantwoording verschuldigd aan de commissie;
Artikel 16 Verantwoording
1. De commissie brengt jaarlijks aan de raad verslag uit omtrent haar
werkzaamheden. In dit verslag wordt in ieder geval aandacht geschonken
aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. De commissie brengt
dit verslag tegelijk uit met haar ontwerp—jaarrekening;
2. Het verslag wordt bekendgemaakt.
Artikel 17 Financiën en verslaglegging
1De commissie stelt jaarlijks voor 1 januari de begroting
van het volgende kalenderjaar met toelichting en vóór 1
april de ontwerp-rekening van het vorige kalenderjaar met
toelichting op.
2De commissie stuurt binnen 2 weken na de opstelling de
begroting en de ontwerp-rekening met de daarbij behorende
toelichting, zoals genoemd in het eerste lid van dit
artikel, aan het college.
3.Het college neemt de in lid 1 van dit artikel genoemde
begroting en de ontwerp-rekening ongewijzigd over,tenzij
deze naar het oordeel van het college in strijd zijn met
de wet, het algemeen of financieel belang van de
gemeente
4.Het college stelt de raad voor de in lid 1 van dit
artikel genoemde begroting en ontwerp-rekening - als
onderdeel van de gemeentebegroting en de gemeenterekening
vast te stellen.
Artikel 18 Financieel Statuut
1Het college stelt - na overleg met de commissie - een
financieel statuut vast dat regels bevat over het door de
commissie te voeren financieel beleid en beheer en over
de relatie tussen de commissie en de gemeente betreffende
5
