8
2. Bestuurlijke aansturing en werkwijze
procedures, in gezamenlijke lobby en acquisitietrajecten en ook in het uitwisselen van kennis en
expertise. Van groot belang blijft dat gezamenlijk wordt geanticipeerd op benutting van bestaande en
mogelijke nieuwe instrumenten en middelen.
Actualisatie Stadsconvenant Leeuwarden 2000-2010
De bestuurlijke aansturing wordt verzorgd door een Stuurgroep die bestaat uit drie leden van het
College van GS en drie leden van het College van B&W. Deze Stuurgroep komt minimaal tweemaal
per jaar bijeen om besluiten te nemen over - de voortgang van - projecten. Daarnaast zal bij dit
overleg meer ruimte gereserveerd gaan worden voor inhoudelijke en strategische discussies over
maatschappelijke en/of beleidsmatige ontwikkelingen waarbij sprake is van een gemeenschappelijk
belang. De besluiten worden vervolgens voorgelegd aan de beide voltallige Colleges. Over de
uitvoering van convenantsprojecten wordt jaarlijks gerapporteerd aan Provinciale Staten en de
gemeenteraad. Waar nodig wordt de behandeling daarvan voorafgegaan door een gezamenlijke
vergadering van (leden van) de hierbij betrokken Statencommissie(s) en Raadscommissie(s). Daar
waar sprake is van het budgetrecht of van toekomstige actualiseringen worden de betreffende
besluiten uiteraard ter vaststelling aan Provinciale Staten en gemeenteraad voorgelegd.
De Stuurgroep vergadert wisselend bij Provincie en bij de gemeente waarbij de gastheer het
voorzitterschap vervult.
Beide colleges wijzen een voor het convenant verantwoordelijk (coördinerend) lid aan. Deze
bestuurders dragen zorg voor periodiek onderling contact en voor tijdige terugkoppeling naar de
overige convenantbestuurders c.q. de voltallige colleges.
De dagelijkse bestuurlijke aansturing komt voor rekening van de portefeuillehouders, (waar nodig in
overleg met de coördinerende convenantsbestuurder). Zij bepalen zelf met welke frequentie zij
vergaderen, met een minimum van één vergadering per vier maanden om de lopende zaken te
bespreken.
Provincie en gemeente wijzen ieder een vaste ambtelijke contactpersoon voor
convenantsaangelegenheden aan. Deze functionarissen zijn belast met de voorbereiding van de
Stuurgroepvergaderingen en met de interne coördinatie van convenantsaangelegenheden. De
provinciale contactpersoon zal het secretariaat voeren voor de Stuurgroepvergaderingen. Dit laat de
afspraak die is gemaakt tussen de managementteams om periodiek met elkaar overleg te voeren
onverlet, net zo als de hierboven gemaakte afspraken onverlet laat dat de beide voltallige colleges ook
in de toekomst minimaal één maal per jaar breed bestuurlijk overleg voeren over gemeenschappelijke
thema's.
Provincie en gemeente stellen met het geactualiseerde convenant de thema's en projectclusters vast
waaraan de komende jaren gewerkt zal gaan worden. De Provincie zorgt voor de nodige koppelingen
met het Kompas en het regionale beleid na 2006. Daarnaast zal aansluiting worden gezocht bij rijks-
en Europese programma's De gemeente zorgt voor de nodige koppelingen met het GSB en andere
relevante programma's.
Op basis van de thema's zijn projecten geformuleerd. Tijdens de uitvoering kunnen binnen de thema's
en de gemaakte afspraken projecten worden gewijzigd dan wel toegevoegd. Eventuele veranderingen
in die afspraken dienen vooraf goedgekeurd te worden door de twee meest betrokken
convenantsbestuurders, voordat sprake kan zijn van effectuering.
Voorbereiding van de jaarprogramma's en monitoring van het Convenant ligt in handen van betrokken
diensten van gemeente en Provincie en de aangewezen Convenantbestuurders.
leder jaar wordt door de stuurgroep voor het komende jaar (met een doorkijk naar de daarop volgende
jaren) een programma vastgesteld bestaande uit activiteiten en projecten..Vervolgens worden de
projecten/activiteiten concreet uitgewerkt, inclusief de definitieve financiering waarbij ook het kasritme
wordt aangegeven, en ter vaststelling voorgelegd aan de stuurgroep. Daar waar sprake is van
budgetrecht worden de besluiten ter vaststelling aan Provinciale Staten en gemeenteraad voorgelegd.
Over de uitvoering van convenantsprojecten wordt jaarlijks gerapporteerd aan Provinciale Staten en
de gemeenteraad.
Regelmatig zal geëvalueerd worden of de beoogde effecten gehaald worden. De eerstvolgende
tussenevaluatie is gepland in 2007.
Actualisatie Stadsconvenant Leeuwarden 2000-2010
9
