Agendapunt 11
Voorstel 68/43. Stiens, 19 april 1968.
Onderwerps
financiële administratie.
Aan
de gemeenteraad.
Zoals wij reeds hebben medegedeeld, hebben wij met ingang van 1 januari 1968 een
reorganisatie van de financiële administratie van de gemeente-secretarie tôt
stand gebracht, zulks in het kader van de niet vervulling van de vakature ont-
staan door het vertrek van de heer R. de Boer.
Zoals u bekend vervulde de heer de Boer de functie van chef van de afdeling al-
gemene zaken, bevolking, burgerlijke stand, militaire zaken, registratuur en
sociale zaken. De leiding van deze afdeling is thans opgedragen aan de heer Talman
voorheen chef van de afdeling financier, onderwijs en personeelszaken. De heer
Talman heeft tevens de onderwijswerkzaamheden onder zich gehouden.
De heer Stam is thans belast met de leiding van de afdeling financiën.
Het kasbeheer is opgedragen aan de stichting "De Spaarbank" te Stiens. Deze werk-
zaamheden werden tôt nu toe door de gemeente-ontvanger uitgevoerd.
Deze functionaris heeft thans een aanzienlijke hoeveelheid tijd vrijgekregen voor
het verrichten van andere werkzaamheden. Wij hebben hem daartoe tevens aan-
gesteld als ambtenaar in de rang van commies A ter secretarie. Uiteraard wordt
zijn wedde als ontvanger op het salaris als commies A in mindering gebracht.
De salarisadministratie is ondergebracht bij de computerdienst van de N.V.
Dienstverlening Overheids Administratie te Alphen aan den Rijn.
Op deze wijze is het verlies aan mankracht, indirect ontstaan door het vertrek
van de heer de Boer, voldoende gecompenseerd. In zekere zin is op deze wijze
zelfs een meer efficiente secretarie-organisatie bereikt, welke volledig aan-
sluit bij de inderhjd genomen beslissing tôt aanschaffing van de boekhoud-
automaat voor de financiële administratie.
Niet ontkend kan immers worden dat tôt voor kort de wetgeving op het gebied van
de financiële administratie van de gemeente, het gebruik maken van de moderne
technieken op administratief gebied in zekere zin in de weg stond.
De praktijk heeft zich overigens een weg gebaand en met name de invloed van het
bank- en giroverkeer heeft nieuwe mogelijkheden doen ontstaan.
Het onlangs aan de gemeentewet toegevoegde artikel 127a opent de mogelijkheid om
in afwijking van Van het bepaalde in de artikelen 120 en 121 van de gemeentewet een
andere regeling vast te stellen voor de invordering van de ontvangsten en het
doen van uitgaven.
Van deze mogelijkheid wensen wij thans gebruik te maken.
In de bijgevoegde verordening is deze gedachte verder uitgewerkt. De verordening
spreekt voor zich zelf, zodat wij ons ontslagen achten van een nadere toe-
lichting.
Zoals u moge blijken zal uitsluitend gebruik worden gemaakt van de Spaarbank te
Stiens en de N.V. Bank voor Nederlandsche Gemeenten. De gemeente houdt zelf geen
kas meer. Het risico van verhaal is daardoor volledig geëlimineerd.
Overigens zoals gememoreerd achten wij het belangrijkste voordeel het vrij krijgen
van tijd voor andere werkzaamheden.
Inmiddels heeft zich nog een ontwikkeling voorgedaan met betrekking tôt de perso-
neelsbezetting van de gemeente-secretarie.
De adjunct-commies A ter secretarie de heer J.H.A. van Hulsen heeft zich namelijk
onlangs na een vrij langdurige ziekte aan een pensioenkeuring onderworpen en
is daarbij af^ceurd. Zijn invaliditeit is vastgesteld op een percentage van
65-80$. Wij hebben hem inmiddels eervol ontslag verleend. Hij is thans nog voor
de resterende arbeidscapaciteit in dienst, d.w.z. 1 dag per week.
