Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt, die ten minste inhoudt een
specificatie van de archiefbescheiden, alsmede aangeeft op grond waarvan en op
welke wijze de vernietiging is geschied.
Slechts de waardevoile archi wbôSOheiden zullen, overeenkomstig artikel 5, eerste
lid der wet :.aar de archiefbewaarpla; ts worden overgebracht. De voor verni tiging
in aanmerking lcomende bescheiden zijn dus niet in de overdracht begrepen. Deze
zullen vooraf moetan zijn verwi jderd.
42 V ervr e emd i ng
Voor r-orvreemding van archiefbeccheiden is ingevolge artikel 8 van het besluit
een besluit van burgemeester en wethouders vereist.
Deze vervreemding nag, tenzij deze plaats vindt ter uitvoering van een in enige
wet neergelegd voorschrift, slechts geschieden na advies van de algemene rijks-
archivaris, de provinciale inspecteur gehoord, of in afwijking van deze adviezen
met machtiging van genoemde ministers.
4.3. In bawaring geving.
Het besluit bevat geen bepalingen omtrent het in bewarirg geven van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebraehte archiefbescheiden. In de praktijk kan het nuttig
zijn bepaalde verzamelingen arcliefi escheiden (bijv. bouwvergunningen) opdie plaats
te bewaren welke in verband met het gebruik dat van die archiefbescheiden wordt
gemaakL als het meeat doelmatig moet worden aangemerkt. Hierdoor wordt tevens voor—
komen, dat op verschillende plaatsen vrijwel gelijke collecties ontstaan. (zie
artikel 5)<
4*4» Raadpleging en uitlening.
Omtrent de raadpleging en uitlening van archiefbescheiden, welke naar de archief—
bewaarplaats zijn overgebracht, bevat het besluit regelen (artikel 22 e.v.De
niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden zijn niet open
baar. Raadpleging en uitlening daarvan kan slechts plaatsvinden binnen de ambte-
lijke sfeer-o Surgeneester en wethoud<-?s zijn ter zake compétent. Zij zulle echter
aan de naleving van het bepaalde in artikel 79 van de gemeentewet bijzondere aan-
dacht moeten bes+.eden.
5 Toezicht op hct beheer
Indien een gemeente-ai-chivaris is benoemd, oefent deze ingevolge artikel 25» twee—
de lid, der wet ovoreerikomstig een door de raad vast te stellen regeling toezicht
uit op het beheer vo de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover
deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Deze archivaris is volgens artikel 25 eerste lid, van de wet tevens belast met
het beheer van de archiefbewaarplaats.
Indien geen archivaris is beno md, dan wordt volgens dat artikel de gemeentelijke
archiefbewaarp1aats beheerd door de secretaris,
Tien dergelijke (plaatsvervullende) bepaling ontbreekt m.b.t. het toezicht op het
beheer, m.a.w. de secretaris ic niet zonder meer belast met dit toezicht, indien
geen archivaris is benoemd,
Het is wenselijk (noodzakelijk) de secretaris uitdrukkelijk met dit toezicht te
bêlasten en wel cm de volgende redenens
