- 5 -
Burgemeester en wethouders hebben echter de eindbeslissing.
De wet heeft 50 jaar wel als een uiterste termijn willen zien. Voor de opschorting
van de overbrenging is de mâchtiging Van de minister vereist, die da raan voor—
waarden kan verbinden.
6.3. Beheer
Ingevolge artikel 25, eerste lid, van de wet wordt de gemeentelijke arohiefbe-
waarplaats beheerddoor de secretaris. Op dit beheer is geen toezicht voorge-
schreven. Een periodieke verslaggeving omtrent dit beheer aan burgemeester en
wethouders is wel gewenst.
6.4. Archiefbescheiden van andere dan gemeente—
lijke organen.
De archiefbewaarplaats is bestemd voor de bewaring van de overgebrachte archief
bescheiden van gemeentelijke organen. Het is echter mogelijk, dat archiefbeschei
den van andere dan gemeentelijke organen 00k in de gemeentelijke archiefbewaar—
plaats worden opgenomen.
Artikel 1, sub b onder 3, van de wet wijst in die richting. Hierbij kan worden
gedacht aan archiefbescheiden van waterschappen, kerkelijke instellingen e.d.
Opneming zal slechts mogen geschieden, indien er naar het oordeel van burgemeester
en wethouders een gemeentelijk of algemeen belang mee gediend wordt. De opneming
draagt uiteraard een privaatrechtelijk karakter. In de terzake te sluiten overeen—
komst kunnen voorwaarden worden gesteld.
De seoretaris heeft het beheer van de archiefbewaarplaats en zal dus zonder meer
00k belast zijn met het beheer van deze archiefbescheiden. Het ligt voor de hand,
dat hij terzake van de opneming wordt gehoord.
6.5. Openbaarheid.
Volgens artikel 7, eerste lid, van de wet zijn de archiefbescheiden welke .n de
archiefbewaarplaats berusten openbaar, behoudens de beperkingen.
6.51. Beperkingen.
De beperkingen kunnen worden gesteld bij de overbrenging of in de in artikel 1
onder b, sub 3, der wet bedoelde overeenkomsten. Bovendien kan de openbaarheid
worden beperkt, wanneer het algemeen belang dit dringend vereist. Artikel 21 van het
besluit acht burgemeester en wethouders ter zake bevoegd. De bij de overbrenging
te stellen beperkingen zullen dus geen betrekking hebben op het algemeen belang.
Burgemeester en wethouders zullen bij de overbrenging alleen beperkingen mogen
opleggen in verband met het particulier belang, hetzij van een bepaald persoon of
groepen van personen, hetzij in verband met een bepaalde zaak of groepen van
zaken. Geval voor geval zal hier beoordeeld moeten worden Het ligt in de lijn,
dat de beheerder ter zake de nodige voorstellen aan burgemeester en wethouders
doet en dat de secretaris ter zake wordt gehoord.
6.6. Ordenen en beschrijven.
Artikel 60 van het besluit bepaalt, dat burgemeester en wethouders^ indien de ar
chiefbewaarplaats wordt beheerd door de secretaris, aan gedeputeerde staten ken
nis geven van het voornemen tôt het ordenen en beschrijven van de in de archiefbe
waarplaats berustende archiefbescheiden.
