Agendapunt 10
Voorstel 73/36
S t i e n s, 12 maart 1973
Onderwerp:
Scheidingswanden
secretarie.
Aan
do gemeenteraad.
Bij uw besluit van 28 september 1972 werd een crediet uitgetrokken van
f. 770»voor de verplaatsing van de wand van het spreokkamert je "bij de
afdeling financi'ên, hetwelk inmiddels is geschied en waardoor voorlopig
weer voldocnde ruimte, zowel in het domein van de boekhoudmachine als op
de afdeling geschapen is. Bij die gelegenheid werd ook reeds opgemerkt dat
u binncn afzienbare tijd een voorstel zou bereiken voor het treffen van
voorzieningen op de secretarie, afdelingen algemene zaken, sociale zaken,
bevolking en burgerlijke stand, waar ook de omstandigheden, waaronder ge-
werkt moet worden, verre van ideaal zijn.
De open balie voor het te woord staan van het publiek werkt zéér hinderlijk
voor de aldaar werkzame ambtenaren, waarbij inzonderheid gewezen wordt op
de uiteraard nog steeds groeiende klandizie voor de afdelingen bevolking,
burgerlijke stand en sociale zaken, welke een gevolg is van het - uiteraard
tôt onze tovredenheid - nog steeds in sterke mate stijgende bevolkingsaantal
dezer gemeente.
Het zal u. duidelijk zijn dat het voortdurende geroezemoes en somtijds ge-
krakeol) aan de open balie afleidend en hinderlijk is voor het personeel dat
ter plaatse zijn werkzaamheden moet verrichten. Zulks geldt niet alleen voor
de ambtenaren, welke belast zijn met correspondentie- en redakticwerk, doch
ook voor de somtijds vertrouwelijke telefoongesprekken en gesprekken aan de
balie, voorzover het spreekkamertje bij de secretarie reeds voor andere bo-
sprekingcn in gebruik is. Het zal u dan ook niet verwonderen, dat door de
betreffende ambtenaren herhaalde malen bij ons collège is aangedrongen om
voorzieningen te treffen, welke zowel een rustige worksfeer als een vlotte
bediening van het publiek blijvend verzekeren.
Uiteraard hebben wij de hieromtront door de diverse ambtenaren uitgebrachte
zienswijzen tegen elkander afgewogen en aan een kritische beschouwing onder-
worpen alvorens ons een oordeel te vormen omtrent een acceptabele voor-
ziening zowel uit oogpunt van een ongestoorde voortgang der werkzaamheden
als voortvnrcndheid bij de bediening van het publiek. E<?n bijzondere faktor
meenden wij daarbij niet uit het oog te moeten verliezen, namelijk de snolle
groei van het bevolkingsaantal en daarmede inhaerent de verbreding en ver-
dieping der werkzaamheden, welke straks mogelijk wederom tôt een herindeling
van de secretarie nopen. Wij zijn dan ook van oordeel, dat - behoudens een
definitieve afscheiding van de balie, welke ook in de toekomst voor een
rustige werksfeer noodzakelijk is - geen definitieve doch slechts proviso-
rische voorzieningen dienen te worden getroffen.
Bovenstaande overwegingen hebben geleid tôt de navolgende voorstellen van ons
collège:
a. het aanbrengen van een scheidingswand tussen de balie en de werkruimtc door
middel van een dubbele glazen wand;
b. het aanbrengen van een afschcidingswand tussen het eerste en tweede stel
toegangsdeuren van de pui tussen genoemde deuren en de onder a. genoemde
glazen wand;
c. het plaatsen van een aantal verplaatsbare tussen-wanden in de werkruimtc.
De onder a en b genoemde scheidingswanden kunnen worden vorvaardigd door de
dienst van gemeentewerken. De kosten hiervan worden geraamd alsvolgt:
