Agendapun'
Voorstel
Onderwerp
S t i e n s, 19 november 1973
verordening voor een kommissie
Ruimtelijke Ordening en een
kommissie Openbare Werken en
Verkeerszaken
Aan
de gemeenteraad
In de vergadering van 24 februari 1972 besloot uw raad tôt de vaststelling van een
verordening regelende de samenstclling en de werkwijze van een vaste kommissie van
advies inzake openbare werken en ruimtelijke ordening.
Nu, nog geen twee jaar later, wordt door uw raad de behoefte gevoeld aan een gehoel
andere wijze van werken met betrelcking tok ruimtelijke ordening.
Bij de behondeling van een nota hieromtrent in de vergadering van 27 september 1973
is door uw raad n.l. unaniom het standpunt ingenomen dat de kommissievergaderingen,
welke betrekking hebben op> de ruimtelijke ordening, in het openbaar dienen te geschie-
den.
Inverband hiermede is het nodig geworden een tweetal nieuwe verordeningen te ontwer—
pen, te weten één voor een kommissie Ruimtelijke Ordening en één voor een kommissie
Openbare Werken en Verkeerszaken.
Zoals u ziet is laatst genoemde kommissie nu uitgobreid met verkeerszaken. Door ons
wordt dit wencelijk goacht, omdat in de praktijk vele von deze zaken nu reeds in ver-
gaderingen van de huidige kommissie worden behandeld.
De openbaarheid wordt in de verordening "Regelende de samenstelling en de bevoegd-
heden van de vaste kommissie betreffende de ruimtelijke ordening volledig gemtro-
duceerd. Elke burger die het wenst kan dus in het vervolg de vergaderingen van deze
kommissie bijwonen.
Verder is het voor deze burger mogelijk om staande de vergadering het woord 1e voeren.
Hieromtrent is in artikel 6 van de "Verordening Advieskommissie Ruimtelijke Ordening"
een uitputtende regeling opgenomen.
Dit is gedaan om de discussies met het publiek in de hand te kunnen houden, omdat
het anders niet is uitgesloten dat deze vergaderingen ontaarden in tijdrovende dis
cussies.
De verordening voor de kommissie Openbare Werken en Verkeerszaken is vrijwel indentiek
aan de u bekende verordening voor de huidige kommissie Ruimtelijke Ordening c.a.
In dit verband gaan wij dan ook niet nader op deze verordening in.
Naar onze moning is het verder wenselijk dat de leden van uw gemeenteraad die zitting
krijgen in de nieuwe kommissie Ruimtelijke Ordening tevens zitting hebben in de kommis
sie Openbare Werken en Verkeerszaken, daar de te behandelen onderwerpen vaak aanra—
kingspunten hebben.
Door dit gekoppeld lidmaatschap wordt het desbetreffende lid beter geïnformeerd en
breder georiënteerd. hetwelk naar onze mening van belang kan zijn met het oog op de
inbreng van het betrokken lid.
Anderzijds wordt het hierdoor mogelijk om op één avond beide kommissies te laton ver—
gaderen - het is bij voorbeeld mogelijk om eerst een vergadering van de kommissie
Openbare Werken en Verkeerszaken te houden en daarna een vergadering van de kommissie
Ruimtelijke Ordening - waardoor hopeii^k wordt voorkomen dat het kommissie^erk al te
zeer tijdrovend wordt.
