- 2 -
4. Bij verhindering van de voorzitter om als zodanig op te treden wordt hij door een
door de voorzitter aan tewijzen lid van het kollege dan wel van de kommiBsia varvsngen.
5. Bij verhindering van een raadslid om een vergadering "bij te wonen, doet dat lid
de oproeping voor een vergadering met de eventuele bijlagen zo spoedig mogelijk
toekomen aan een ander lid van zijn fractie.
Secretaris en andere amhtenaren.
1. Als secretaris van een kommissie treedt op een door het collège van burgemeester
en wethouders aan te wijzen ambtenaar. De gemeentesecretarI regelt de vervanging
van de secretaris van een kommissie indien dezeverhinderd is als zodanig op te
treden.
2. Hij woont de vergaderingen van de kommissie bij, di«nt ^e kommissie eventueel van
advies en maakt de notulen.
3. Burgemeester en wethouders kunnen op eigen initiatief dan wel op verzoek van de
kommissie ambtenaren en deskundigen uitnodigen in een vergadering van de kommissie
te verschijnen.
Artikel 5.
Vergaderingen
1De kommissie vergadert zo dikwijls als dit door de voorzi t;er of door burgemeester
en wethouders wordt nodig geoordeeld of wanneer ten minste vier leden de wens
daartoe schriftelijk te kennen hebben gegeven.
2. De oproeping geschiedt, spoedeisende gevallen uitgezonderd, door de voorzitter
ten minste viermaal 24 uur voor het houden van de vergadering. In de oproeping
worden tevens, spoedeisende gevallen uitgezonderd, de te behandelen onderwerpen
vermeld.
3. In bijzondere gevallen, waarin de voorzitter aanstonds van mening is dat met het
00g op de te behandelen zaak geen openbaarmaking van het te behandelen onderwerp
kan plaatsvinden, kan hij bepalen dat het onderwerp niet op de oproeping wordt
vermeld, dan wel dat een oproeping bij wijze vnn uitzondering niet de te behandelen
onderwerpen zal vermelden.
4. Tegelijk met de oproeping wordt door de voorzitter dag en uur van de vergadering
ter openbare kennis gebracht door aankondiging aan het gemeentelijk publicatiebord.
De oproeping voor de vergadering van de kommissie wordt, tegelijk met de oproeping
aan de leden, mede ter kennisneming tcegezonden aan de vertegenwoordigers van de
pers.
Artikel 6.
Qpenbaarheid van de vergaderingen.
1De vergaderingen van de kommissie worden in het openbaar gehouden.
2. Bij de behandeling van de onderwerpen in het openbaar kan de voorzitter belangstel—
lenden de gelegenheid geven het woord te voeren over het onderwerp en daarover
met de leden van de kommissie in discussie te treden,zulks geschiedt niet eerder
dan nadat door de leden van de kommissie hierover eerst onderling gediscusseerd
is. Na sluiting van de discussie met de belangstellenden worden de leden van de
kommissie nog éénmaal in de gelegenheid gesteld het woord te voeren.
3. Bij de vergaderingen worden niet meer toehoorders toegelaten dan de beschikbare
ruimte naar het oordeel van de voorzitter toelaaf.
4. De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer de voorzitter of de kommissie
het met 00g op de te behandelen zaak nodig achten. De kommissie beslist vervolgens
of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
5. De voorzitter of de kommissie kunnen omtrent het in besloten vergadering behandëk-
de geheimhouding opleggen. Zij wordt door de voorzitter en de leden van de kommissie
als door de leden van de gemeenteraad die van het behandelde op enigerlei wijze
kennis nemen, in acht gencmen totdat de voorzitter of de kommissie haar opheft.
