Agendapunt 15
Voorstel 74/ 1>2
OnderwerpStiens, 21 oktober 1974
motie omirent het
gebruik van de
Friese taal
Aan
de gemeenteraad
îTaar aanleiding van de tijdens de raadsvergadering van 26 september j.l.door de heren
VI. Visser en J. Dam ingediende motie omtrent het gebruik van de Friese taal, welke
motie met algemene stemmen werd aanvaard, stellen vrij het volgende voor.
a. wurklist yn it Frysk.
vlii stellen ons voor de agenda in het vervolg zowel in het Pries als in het -JeJer-
lands te laten verschijnen. Wj menen dat er rekening moet worden gehouden met het
feit, dat vele inwoners van onze gemeente het Fries niet kunnen lezen. Om deze
groep niet aile belangstelling voor het raadswerk te laten verliezen zijn vnj van
oordeeldat een tweetalige agenda de voorkeur verdient boven een agenda alleen m
het Fries.
b. notuleren yn it fnar» «afi er de snrekker letterlik siteard wurdt.
Van deze gelegenheid maken wij gaarne gebruik bij u een voorstel in te dienen ora tôt
een andere wijze van notulering te koraen dan thans gebruikelijlc is.
Ingevolge het bepaalde in artikel 14 van het Règlement van Orde worden van het ver
handelde in een raadsvergadering notulen gemaakt, terwijl m het 2e lid van dat
artikel wordt, bepaald, wat de notulen in elk moeten inliouden.
Zoals u bekend wordt reeds gedurende een période van plm. 7 jaar de vergaderingen
van de raad op een geluidsband vastgelegd. Vanaf deze band worden de notulen ter sec-
retarie uitgewerkt, getypt en vermenigvuldigd. Een en ander îs zeer tydrovend en
daardoor vrij kostbaar, terwijl blijkens de regelmatig terugkerende opmerlcingen het
resultaat niet bevredigend is. Het zal steeds een moeilijlce zaak blijven exact vast
te leggen wat nu wel of niet in een verslag thuishoort. Er is een bepaalde période
geweestdat het verslag tekort werd bevonden, thans schijnt het omgekeerde zich
voor te gaan doen. Een uoordelijk verslag achten vrij 00k met aantrekkelijk.
TKi aouden u daarom in overweging willen geven van de vergadering een besluitenlijst
te maken, en voor het verslag te verwijzen naar de geluidsband, waarop het gesproxene
tijdens de vergadering is vastgelegd.
In de besluitenlijst kunnen zonder bezwaar de punten xrorden opgenomen, als bedoeld
in artikel 14, 2e lid van het Règlement van Orde, met uitzondenng van het bepaalde
Om^een en ander reglementair vast te leggen zou artikel 14 als volgt kunnen luiden.
1. het verhandelde in de vergadering wordt op een geluidsband vastgelegd.
2. daarnaast wordt van de vergadering een besluitenlijst opgeraaakt, uelke m elk ge
zal moeten inliouden:
a. de namen van de voorzitter en de secretaris
b. de namen van de leden met vermelding of zij al dan niet aanwezig zijn geweest.
c; een aanduiding van de behandelde onderwerpen en de op de agenda vermelde
d. de°tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen
van orde, moties, amendementen en sub-amendementen. -,
e. een vermelding bij ieder behandeld onderwerp of daarover al dan met is êedxs-
cussieerd en indien dit wel het geval is, de namen van de leden, die daarcan
hebben deelgenomen. Tevens wordt daarbij in het kort melding gemaakt van afinj
Uanneer^aarbij* een spreker 1 etterlijk uorden geciteerd, wordt dit vastgelegd
in de taal waarvan hij zich heeft bediend.
1
