- 15 -
De heer 7>.m merkt op dat hij niet zoveel wil zeggen omdat hij volledig kan instemmen
met hetgêen door de heren Jansma en Faber is gezegd. Een- punt wat hrj-nog-wel graag
even naar voren Wil brengen is dat wanneer de notulering niet raeer op papier komt
te staan dat dan een enorme bron van dokunientatie en studiematerianl vervalt. Verder
houdt vol-gens hem het voorstel in dat toch nog het tijdrovende werk moet gebeuren n.l.
het van de band af luisteren en op papier zeggen. Daarna zou dan cak nog eens een
besluitenlijst moeten worden gemaakt. Zijn fraktie ziet op dit terrein niet zoveel
tijdwinst. Een tweede punt is dat er voor veel ingezetenen van deze gemeente-maar 66n
manier is om te weten te lcomen wat er in de raadsvergadering is gebeurd n.l. door de
notulen te lezen.
Vclen hebben een abonnement, terwijl de notulen ook" in de openbare bibli-otheek liggen.
Verder is het ook wel bolangrijk voor de pers dat deze de notulen heeft. Zijn fraktie
is van mening dat een ieder op een zo:n eenvoudige mogelijke manier kennis moet kunnen
nemen van de raadsstukken. Ook zijn fraktie stelt voor om op de zelfde voe-t voert te
gaan maar dan iets korter en zakelijker. Zijn fraktie vindt dat dit eigenlijk alleen
maar kan geschicden wanneer de notulist op de vergadering aanwezig is, omdat hij dan
beter in staat is om de essentie op te pikken van wat er gebeurt, terwijl de kwaliteit
beter kan zijn. De band kan hij dan eventueel als hulp gebruiken maar niet als basis.
Mevr. de Boer merlct op dat ook zij niet erg gëlukkig is met het voorstel van burgenees—
ter en wethouders maar omda/t zij geen ervaring heeft met het notuleren per band had
zij willen voorstellen om dit een jaar op proef te gaan doen. Nu echter~de andere frak-
ties hier op tegen zijn sluit rûj bich daar bij aan.
De voprzitter merkt op dat er voor hem vreemde geluiden uit de raad kcmen omdat in
het jongste verlederi nog werd gezegd, dat bepaalde zaken uitvoeriger 'moestô'ïi worden
genotuleerd, omdat het genotuleerde wel de essentie beva.tte maar niet wat er woorde-
lijk was gezegd. Het wordt dan voor de notulist wel moeilijk om te bepalen wat wel in
de notulen moet en wat niet. Het kollege wil de notulering graag wat korter, in de
vorm van een besluitenlijst waar iedereen in kan zien wat er is behandeld en wie aan het
woord is gewsast met een korte inhoud. Nu wordt er wel gezegd dat iedereen de notulen
zo erg mist maar hij vraagt zich af hoe vaak een ieder de oude notulen nog opzoekt.
Bij de invoering van een besluitenlijst kan men deze lijst er zo weer bij paldrorT efi dan
met een zien wie Er aan het woord is geweest en wat er is behandeld en dan kan men
zich nog wel ongeveer herinneren wat er is besproken. Mocht dit niet. het geval zijn dan
kan men altijd alsnog het bandje gaan beluisteren. Op deze manier komt men in de sfeer
von de raadsvergadering terug. Hij zou dan ook willen voorstellen om in te stemmen met
het voorstel van mevr. de Eoer om het eens een jaan op rrgaf te gaan "proberen. In ver-
schillende gemeenten wordt dit systeem al in de praktijk toegepast en het blijkt erg
goed te voldoen. Van de 75CO inwoners von deze gemeente zijn er maar zeer weinig die
oen abonnement hebben op de raadsstukken. De pers heeft in het geheel geen belang bij
oud nieuws en krijgt dan ook geen notulen. De burge.r hee.ft over het algemeen ook geen
enkel belang bij de notulen zij hebben belang bij een onpartijdig ges hreven stuk in "Op
'e Skille ffij vraagt zich af wat men eigenlijk doet met de notulen want zij komen op
<zol-der en men kijkt er nooit weer naar om. Spreker merkt verder op, dat doDr de heer
Jansma wel wordt gezegd dat door middel van de notulen de raadsvergadering weer begint
te leven maar hij is* de mening toegedaan dat dit zelfde zal gaan gebeuren bij een be
sluitenlijst. Door middel van het bewaren van de bandjes heeft men een exact woordelijke
weergave van wat er in de raad is besproken en men .kan precies door middel van de num-
mertjes opzoeken waar en wanneer wat is gezegd. Hij dacht dat er momenteel een grotere
behoefte zou be staan aan een goede verslaggeyep.. van de krant. Notulering in.een wat
beknoptere vorm'komt in feite neer o'p een wat grbter uitgevoerde besluitënlîjst.
Hij viil wel voorstellen een half jaar de proef te. nemen met. een besluifenlijst en de
geluidsbanden, in plants van eèn jhar.
Bevalt dit niet, dan kan men altijd weer omschakelen naar een beknopte notulering.
De mogelijkheid om de notulist bij de raadsvergadering aanwezig te doenrtja ook roeds
in het collège besproken. Dan wordt in ieder .geval vborkomen, dat voor het opmaken
van de besluitenlijst de gehele band wèer moet worden beluisterd.
Wat het beluisteren von de band betreft merkt spreker op, dat in het gemeentehuis,re-
gelmatig op maandag, dinsaag en donderdagavond wordt v rgaderd, zodat er dan "wel ge-
legenheid is de bandjes af te draaien.
